Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Новострой" на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия"

ООО «Новострой» - небольшая, активно развивающаяся строительная компания города Владивостока, на рынке строительных услуг с 2013 года. Компанию можно назвать семейной: глава семьи – директор компании, его супруга, как это часто бывает в небольших фирмах, - бухгалтер, а старший сын трудится мастером на строительных объектах.

Рассказывает Шаварин Виктор Юрьевич – директор ООО «Новострой»:

Недавно по требованию бухгалтера (жена устала вести учет в условно бесплатных программах из сети Интернет) я приобрел в компании «Созвездие» программу «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия». Специалисты «Созвездия» программу установили, настроили ее под нужды нашей компании, обучили жену работе с программой, и я успокоился… Но не тут-то было!

Пока рассуждал, что делать и куда бежать, мне позвонил сам директор компании «Созвездие». Интересовался, как дела у нас с учетом, всё ли хорошо, предложил встретиться.

На встрече я рассказал, какие сложности возникают в процессе работы:

Мы пользуемся услугами внештатного сметчика, она работает со сторонней программой для составления смет и форм М-29. Бухгалтер заносит в программу «1С:Бухгалтерия 8» данные по материалам, закупленным по смете. Названия и единицы измерения материалов в смете и при поступлении от поставщика не совпадают, поскольку чаще всего приобретаются аналоги материалов, указанных в смете. У нас всегда есть необходимость контролировать работу мастеров на объектах в части использования материалов (посредством формы М-29), но для контроля нужно сопоставлять данные сметы с данными поставки. Мастер с бухгалтером спорят, кто должен делать сопоставление, на работе (и дома) напряженная обстановка.

Выслушав меня, Сергей Михайлович сказал, что такое сопоставление нужно делать в «1С», т.к. списанием материалов занимается бухгалтер, и предложил написать внешнюю обработку для обмена между сторонним программным обеспечением и «1С» в части справочника «Номенклатура». Сложность в том, что нужно было найти решение при наличии различных наименований поставки одного и того же сметного материала.

Теперь мы работаем по такой схеме: мастер (в частности, сын) приходит к сметчику с отчетом, который должен быть составлен в наименованиях сметы, и сметчик формирует в своей программе М-29. Далее, М-29 сохраняется в таблице Excel, данные из которой загружаются в «1С» для последующего автозаполнения документа «Требование-накладная» наименованиями поставщика. Для сопоставления используется дополнительный реквизит в справочнике «Номенклатура».

Обработка значительно упростила жизнь жене, теперь она меньше времени тратит на ввод данных и больше уделяет времени семье, наладилось взаимопонимание между мастерами и бухгалтером. В офисе и дома воцарился мир. Жить стало лучше, жить стало веселей!   

Директор ООО «Новострой», Шаварин Виктор Юрьевич

29.06.2017