Внедрение типовой автоматизированной системы «1С:Документооборот ПРОФ» в ООО "ПРИВОДЫ АУМА"

ООО "ПРИВОДЫ АУМА"
Москва, Май 2017

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Работа с обращениями граждан
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания ООО "Приводы Аума" является одним из лидеров рынка по производству электроприводов и редукторов для автоматизации трубопроводной арматуры.
Ранее документооборот в компании был не автоматизирован.
В связи с этим , для организации учета и хранения документов было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Партнером по автоматизации была выбрана ГК "Софт-Юнити", имеющая опыт внедрения и автоматизации документооборота , в качестве основного программного продукта был выбран 1С:Документооборот ПРОФ на платформе 1С:Предприятие 8.3.

В ходе типового внедрения 1C:Документооборот ПРОФ были выполнены следующие работы:
- проведено обучение пользователей;
- настроены процессы по работе с внутренними и внешними документами, с файлами;
- выполнены настройки по правам доступа к объектам учета.

Автоматизированы следующие функции:
Ведение номенклатуры дел
Делопроизводство
Работа с обращениями граждан
Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов
Учет рабочего времени

В результате Заказчик получил автоматизированную систему по учету электронного документооборота, что повысило контроль за состоянием документооборота в Компании.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика