Внедрение типовой автоматизированной системы «1С:Документооборот ПРОФ» в ООО "ПРИВОДЫ АУМА"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания ООО "Приводы Аума" является одним из лидеров рынка по производству электроприводов и редукторов для автоматизации трубопроводной арматуры.
Ранее документооборот в компании был не автоматизирован.
В связи с этим , для организации учета и хранения документов было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Партнером по автоматизации была выбрана ГК "Софт-Юнити", имеющая опыт внедрения и автоматизации документооборота , в качестве основного программного продукта был выбран 1С:Документооборот ПРОФ на платформе 1С:Предприятие 8.3.

В ходе типового внедрения 1C:Документооборот ПРОФ были выполнены следующие работы:
- проведено обучение пользователей;
- настроены процессы по работе с внутренними и внешними документами, с файлами;
- выполнены настройки по правам доступа к объектам учета.

Автоматизированы следующие функции:
Ведение номенклатуры дел
Делопроизводство
Работа с обращениями граждан
Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов
Учет рабочего времени

В результате Заказчик получил автоматизированную систему по учету электронного документооборота, что повысило контроль за состоянием документооборота в Компании.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика