Автоматизация управленческого учета предприятия и основных бизнес-процессов ЗАО "Электротехническая компания" (управление закупками, управление продажами) на базе ПП "1С:Управление торговлей 8"
ЗАО "Электротехническая компания"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Бухгалтерский учет
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Комиссионная торговля
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Управление складскими запасами
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Финансовый анализ
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
Компанией "Эр-Капитал" было произведено внедрение программы "1С:Предприятие 8. Управление торговлей, ред, 10.1" в ЗАО "Электротехническая компания". Эта компания является крупнейшим оптовым поставщиком промышленного электрооборудования.
Основные цели проекта:
1) Автоматизировать всё течение сделки от заявки покупателя до конечного расчета её рентабельности.
2) Исключить многократный ввод данных.
3) Обеспечить получение достоверной регламентированной отчетности.
Результат: Внедрена система управленческого учета. Автоматизировано электронное согласование заказав покупателей с руководством и менеджерами по поставкам. Атоматизирован блок доставки товаров.Разработан блок экономических отчетов. Информация автоматически передается в программу "1С:Бухгалтерия 8".
Результат:
- В течение года после внедрения системы в промышленную эксплуатацию увеличился объем продаж в несколько раз;
- Уменьшилась сумма просроченной дебиторской задолженности в 2 раза;
- Увеличилась оборачиваемость товаров;
- Увеличилась скорость обработки заявки клиента.
Отзыв клиента
ЗАО «Электротехническая компания» работает на рынке промышленного электрооборудования с 1992 года и является одним из крупнейших операторов этого рынка в Уральском и прилегающих регионах.
В декабре 2004 года руководство ЗАО «Электротехническая компания» приняло решение об автоматизации управленческого учета на базе новой программы 1С:Предприятие – Управление торговлей. Для этой цели компания привлекла консультантов Консалтинговой группы «ЭР-Капитал».
Особенно актуальными задачами в процессе автоматизации управленческого учета для компании являлись:
- автоматизация документооборота процесса проработки заявки от покупателей - установление сроков поставки, цен поставки товара от поставщиков, вид транспорта и т.д. и как следствие расчет плановой рентабельности сделки (продаж);
- автоматизация процесса управления резервами товаров на складе;
- расчет фактической рентабельности сделки (продаж) с учетом всех сопутствующих затрат;
- расчет показателей для премирования сотрудников.
С 3 июля 2006 года программа автоматизированного управленческого учета перешла в стадию промышленной эксплуатации.
Автоматизация управленческого учета – это всегда сложная работа, влекущая за собой организационные и технологические изменения в компании. И данный проект не стал исключением, он оказался достаточно серьезным и сложным, но консультанты «ЭР-Капитал» справились с его выполнением на высоком уровне благодаря своим знаниям, умениям, способностью решать нестандартные задачи.
Результатами проекта автоматизации управленческого учета в ЗАО «Электротехническая компания» на данный момент стали:
- две взаимосвязанные системы учета: Управленческий и Бухгалтерский;
- полностью автоматизированный документооборот по основному бизнес-процессу и регламентированному учету;
- получение в режиме on-line полной информации о состоянии предприятия;
- в программе внедрены уникальные методики компании по определению показателей для расчета премиального фонда;
- изменен и оптимизирован основной бизнес-процесс;
- сокращены рабочие места;
- значительно уменьшено время на сбор и обработку аналитической информации.
ЗАО «Электротехническая компания» на собственном опыте убедилась в высоком профессионализме, оперативности и высоком качестве выполняемой работы Консалтинговой группы «ЭР-Капитал».
Отзыв клиента
