Внедрение в ООО "Спецтранс" ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ"

ООО "Спецтранс"
Новгородская обл, Боровичский р-н, г Боровичи, Июнь 2017

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 6

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 6

«На переправе коней не меняют!»

 

Все мы знаем ООО «Спецтранс» как коммунальную службу, благодаря которой наш город остается чистым. Что способствует качественной работе предприятия?



Интервью дает главный бухгалтер ООО «Спецтранс» Ананьева Светлана Викторовна.


- Светлана Викторовна, расскажите, чем занимается ваша организация.

- «Спецтранс» занимается сбором у организаций и населения твердых бытовых отходов, а также их транспортировкой и утилизацией.

 

- Как часто и по каким вопросам вам приходится сталкиваться с Внедренческим центром «Формула»?

- Очень часто и по самым разным вопросам.  Методисты ВЦ «Формула» оперативно отслеживают изменения в законодательстве, благодаря чему мы имеем возможность получать квалифицированную консультативную поддержку. Данная «поддержка» позволяет избегать штрафных санкций при проводимых проверках ИФНС, ФСС и ПФР РФ.

В процессе автоматизации бизнес процессов  предприятия были сокращены трудозатраты бухгалтерии: теперь пакеты документов  на оказание услуг клиентам формируются автоматически.

На базе «1С: Бухгалтерия 8» Внедренческим  центром  «Формула» был организован полный учет договорных объемов вывоза отходов по каждому  заказчику  с учетом тарифов и периодичности и  утилизации отходов.

Кроме того, в настоящее время мы организуем масштабную работу по заключению договоров с жителями  частного сектора города Боровичи. Программисты «Формулы» помогли нам автоматизировать этот процесс. Для этого программа была адаптирована с учетом специфики нашей деятельности. И теперь мы имеем возможность хранить и обрабатывать всю информацию о договорах с частными лицами, а также быстро формировать и печатать квитанции. Всё это значительно упростило нам работу с платежами и увеличило скорость выписки квитанций более, чем в 3 раза.

Также была разработана и внедрена выгрузка реестра начислений и печать квитанций с QR - кодом для оплаты через Сбербанк. Реестр начислений содержит данные о лицевых счетах и начислениях. Благодаря этому можно производить оплату по номеру лицевого счета через мобильное приложение «Сбербанк онлайн», терминалы оплаты. Данное внедрение способствовало увеличению платежей от физических лиц и привело к значительной экономии на оплату комиссии организациям, принимающих платежи.

 

- Как проходит процесс взаимодействия со специалистами «Формулы»?

- Специалисты ВЦ «Формула» очень отзывчивые, всегда своевременно откликаются для решения наших проблем. Незамедлительно реагируют на наши обращения. Если необходимо, удаленно подключаются к нашей бухгалтерской системе через программу «Ammyy Admin» и тут же решают наши текущие проблемы. Отличительной чертой сотрудников ВЦ «Формула» является грамотное и в полном объеме умение выявлять потребности нашего предприятия, что делает работу более удобной.

 

- Какие особенности сопутствуют работе коммунального и транспортного предприятия?

- Трудностей много. Цены постоянно растут на топливо, на обслуживание транспорта. Мы находимся под контролем Комитета ценовой и тарифной политики Новгородской области, самовольно поднимать цены на свои услуги мы не имеем права.

В то время, когда цены на всё повышаются, «Формула», напротив, в этом году снизила плату на техническое обслуживание.

Конечно, очень помогает то, что работа в нашей организации автоматизирована. Автоматизирован не только процесс ведения бухгалтерского учета и ведение учета договоров с физическими и юридическими  лицами, но еще и учет ГСМ. Данная автоматизация позволяет диспетчерам оформлять и печатать путевые листы, фиксировать результаты работы автомобиля, фактические объемы вывоза отходов по площадкам. Появилась возможность формировать отчеты, позволяющие анализировать работу транспорта (пробеги, расход топлива), работу сотрудников, сравнивать договорные и фактические объемы вывоза отходов. ВЦ «Формула» установил нам специальную программу «1С: Управление автотранспортом» («УАТ»), с помощью которой автомобиль отслеживается по «ГЛОНАСС». Сразу известно, каких точках останавливается автомобиль  и какие проблемы возникают в пути.

 

- Что пожелаете «Формуле»?

- Процветания, благополучия и больше клиентов!

С Внедренческим центром «Формула» наша организация сотрудничает уже около 10 лет. В скором времени мы планируем установку онлайн-касс. Конечно, этот вопрос мы тоже с легкостью доверим «Формуле», тем более что, по словам нашего директора Комелькова Анатолия Александровича, «на переправе коней не меняют».


Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Другое
  • Завершение периода
  • Кадровый учет
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Налоговый учет
  • Обучение персонала
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Планирование расхода ГСМ
  • Планирование с учетом отраслевой специфики
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Учет договоров
  • Учет подвижного состава
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет рабочего времени
  • Учет собственного транспорта
  • Финансовый анализ
  • Формирование графика поступления оплат
  • Формирование отраслевой отчетности
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика