Построение системы документооборота в Филиале АО "Концерн Росэнергоатом" "Курская атомная станция" на базе продукта 1С:Документооборот 8 КОРП

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Курская АЭС — атомная электростанция в России, расположенная в г. Курчатове Курской области, в 40 км к западу от г. Курска на берегу реки Сейм. Состоит из четырёх энергоблоков общей мощностью 4 ГВт.
В связи со значительным масштабом предприятия назрела необходимость автоматизировать процессы согласования документации и сократить сроки прохождения жизненного цикла документов.
Конечными целями внедрения системы были: автоматизация и сокращение сроков согласований документации, контроль сроков прохождения согласований на каждом этапе жизненного цикла документов.
Программным продуктом для решения задач было выбрано "1С: Предприятие 8. Документооборот 8 КОРП".
Продукт интегрирован с "1С: Предприятие 8. Управление предприятием ERP 2".
На его базе были доработаны специфика учета предприятия и решены все поставленные задачи, внедрение полностью завершено.
В ходе проекта система была развернута на 500 рабочих местах, выполнены работы по настройке системы, созданы интерфейсы и наборы прав пользователей, установлен и настроен сервер СУБД, проведено обучение пользователей.
Автоматизированы задачи делопроизводства, учета и хранения документов, ведения номенклатуры дел, учета и контроля выполнения поручений, учета рабочего времени и учета договоров.
Внедрение позволило более эффективно управлять процессами согласования и снизить сроки прохождения документации.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Курская АЭС — крупнейшая атомная электростанция в России, расположенная в г. Курчатове Курской области мощностью 4 ГВт. В связи со значительным оборотом ТМЦ на предприятии стало необходимо автоматизировать управленческий учет ТМЦ на всем жизненном цикле, от планирования закупок и контроля лимитов в разрезе источников финансирования до складского учета запасов, расчетов с поставщиками, вплоть до претензионной работы.
Конечными целями внедрения системы были: автоматизация и сокращение сроков согласований документации, контроль сроков прохождения согласований на каждом этапе жизненного цикла документов.
Программным продуктом для решения задач был выбран "1С:Предприятие 8. Документооборот 8 КОРП". В рамках имеющейся возможности бесшовной интеграции на уровне интерфейсов пользователей с "1С:Предприятие 8. Управление предприятием ERP 2" на этапе выбора – это стало основополагающим фактором.
Ген. подрядчиком по реализации проекта стала компания «Гарант-Плюс».
На основе стандартной конфигурации были доработаны подсистемы:
• Управление техническими решениями - модуль для подготовки и согласования технических решений по направлениям модернизация, ремонты, прочее;
• Управление документацией - модуль для подготовки и согласования должностных инструкций, изменений должностных инструкций и проч;
• Управление договорами - модуль для подготовки и согласования преддоговорной и договорной документации, контроль сроков прохождения закупочных процедур;
Продукт интегрирован с "1С:Предприятие 8. Управление предприятием ERP 2", что позволило созданные в управленческом модуле документы согласовывать в единой системе всем участникам согласования. Значительно повысило эффективность возможность создания и хранения файлов произвольных типов, работу с ними, а также просмотр всей истории работы с документами на любом из этапов. Все цепочка документоведения теперь стала прозрачней, что выявило «узкие места» в организации работы, и позволило ускорить принятие решений.
Внедрение позволило более эффективно управлять процессами согласования и снизить сроки прохождения документации.
Все работы по внедрению «1С:Предприятие 8. Документооборот 8 КОРП» успешно завершены в запланированный срок. Внимательное отношение сотрудников к поставленным задачам компании «Гарант-Плюс», а также умение предлагать варианты решения, помогли нам передать систему в промышленную эксплуатацию 01.01.2017, автоматизировать 500 рабочих мест.