Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием" в Филиале АО "Концерн Росэнергоатом" "Курская атомная станция"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Курская АЭС — атомная электростанция в России, расположенная в г. Курчатове Курской области, в 40 км к западу от г. Курска на берегу реки Сейм. Состоит из четырёх энергоблоков общей мощностью 4 ГВт.
В связи со значительным масштабом предприятия назрела необходимость автоматизировать управленческий учет ТМЦ на всем жизненном цикле учета, от планирования закупок, проведения закупочной компании, контроля лимитов закупок в разрезе источников финансирования, до осуществления закупок, складского учета запасов, расчетов с поставщиками, вплоть до претензионной работы.
Конечными целями внедрения системы были: снижение складского остатка, автоматизация и сокращение сроков согласований и исполнения этапов закупочной деятельности, формирование детализированного учета ТМЦ на складах.
Специфика учета предприятия требовала реализации всей закупочной компании в разрезе источников финансирования, с автоматизацией и оптимизацией процессов контроля и согласования на всех этапах.
Программным продуктом для решения задач было выбрано "1С:Предприятие 8. Управление предприятием ERP 2".
На его базе были доработаны специфика учета предприятия и решены все поставленные задачи, внедрение полностью завершено, выполнены необходимые интеграции и обмены данными с используемыми предприятием системами учета SAB ERP, СЕ2.
Внедрение позволило более эффективно управлять запасами предприятия и снизить складской запас, что привело к ощутимому экономическому эффекту от внедрения системы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Курская АЭС — крупнейшая атомная электростанция в России, расположенная в г. Курчатове Курской области мощностью 4 ГВт. В связи со значительным оборотом ТМЦ на предприятии стало необходимо автоматизировать управленческий учет ТМЦ на всем жизненном цикле, от планирования закупок и контроля лимитов в разрезе источников финансирования до складского учета запасов, расчетов с поставщиками, вплоть до претензионной работы.
Конечными целями внедрения системы были: снижение складских остатков ТМЦ, автоматизация и сокращение сроков согласований и исполнения этапов закупочной деятельности, формирование детализированного учета ТМЦ на складах.
Специфика учета предприятия требовала реализации всей закупочной компании в разрезе источников финансирования, с автоматизацией и оптимизацией процессов контроля и согласования на всех этапах.
В качестве основы новой ERP-системы нами была выбрана гибкая и стабильная программная платформа «1C:Предприятие 8», позволяющая обеспечить оперативную реакцию на изменения и высокое качество поддержи при небольшом штате специалистов. Ген. подрядчиком по реализации проекта стала компания «Гарант-Плюс».
На основе стандартной конфигурации был доработан отдельный модуль "Материально-техническое обеспечение", включающий подсистемы "Заказчик цеха", "Заказчик", "Куратор", "Руководитель куратора", "Финансы", "Кладовщик", "Администратор МТО".
Каждый модуль стал уникальной разработкой, отражающей специфику учета нашего предприятия и отрасли (Приложение 1).
Внедрение позволило более эффективно управлять запасами предприятия и значительно снизить складские запасы, что привело к ощутимому экономическому эффекту от внедрения системы, позволило значительно сократить трудоемкость большинства процессов и упорядочить их.
Все работы по внедрению новой ERP-системы успешно завершены в запланированный срок. Внимательное отношение сотрудников к поставленным задачам компании «Гарант-Плюс», а также умение предлагать варианты решения, помогли нам передать систему в промышленную эксплуатацию 01.01.2017, автоматизировать 500 рабочих мест.
Приложение 1
Краткое описание дополнительных возможностей:
• "Заказчик цеха" - работа цехов по формированию, электронному согласованию лимитов закупочной компании, заявок текущих, срочных, аварийных, годовых, и т.п., с возможностью автоматического контроля лимитов, корректировок ранее утвержденных заявок, учета плановых сроков поставки ТМЦ, складского запаса, получением всей оперативной и сводной отчетности, контроль состояния обеспечения потребностей цеха в режиме реального времени;
• "Заказчик" - обработка заявок цехов всех подразделений, формирование сводных заявок годовых, КАЗ, и т.п., электронное согласование заявок, электронное формирование справочника ТМЦ по заявкам на формирование справочника, сводная отчетность по лимитам, потребностям цехов, обеспечение потребностей и проч.;
• "Куратор" - лотирование поступивших заявок, управление процессом закупок, оприходование ТМЦ, контроль исполнения договоров, контроль исполнения заявок цехов, перемещения ТМЦ по заявкам на перемещение ТМЦ цехов, перераспределение ТМЦ между складами и цехами;
• "Руководитель куратора" - управление работой всех подчиненных кураторов, дополнительные права на согласование и исправление документов, консолидированная отчетность по работе подразделения;
• "Финансы" - учет договоров с учетом всех доп. соглашений, источников финансирования, детализированный до ТМЦ в количественно - суммовом выражении, служебные записки на оплату для казначейства, оплаты поставщиков, претензионно-исковая деятельность, блок фин. отчетности;
• "Кладовщик" - оприходование, перемещение и списание ТМЦ на основании согласованных всеми ответственными распоряжений, блок складской отчетности;
• "Администратор МТО" - возможность формирования пользователей и групп пользователей, управление правами и процессами согласования, доп. обработки для контроля и исправления учетных данных и т.п.