Внедрение ПП «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в ОГБУЗ "Волгореченская городская больница"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Областное государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Волгореченская городская больница" является подведомственным учреждением Департамента здравоохранения Костромской области, занимающееся деятельностью больничных учреждений широкого профиля и специализированных. Раньше начисление заработной платы вели в программном продукте 1С «Зарплата и кадры 7.7». Сопровождающие программисты фирмы ООО «ГЕЛИОС-С» предложили нам перейти на ПП «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», который соответствует требованиям вышестоящей организации и текущего законодательства. Функционал программы позволяет решить все поставленные перед ней задачи по начислению заработной платы, отражению ее в бухгалтерском учете, формированию регламентированных отчетов в ИФНС, ФСС, ПФР. Перед покупкой были обговорены условия приобретения, который бы позволил максимально быстро и безболезненно перейти на новый программный продукт. Специалистами фирмы ООО «ГЕЛИОС-С» была проведена продажа, первоначальная установка и обучение. Так как перенести данные не было возможности, то всю информацию: константы, справочники, документы – заносили с «нуля». Начисление заработной платы несколько месяцев отверялось вручную, формирование ведомостей на выдачу заработной платы проводилось своевременно. Сдача регламентированной отчетности происходило на должном уровне и с корректировкой выявленных неточностей. Далее в течение работы настроили варианты справок и отчетов, которые требуются для ежемесячной и ежеквартальной отчетности. Также добавлены внешние обработки, позволяющие скорректировать работу организации с учетом особенностей расчета. Одновременно с бухгалтерами по расчету зарплаты подключили к работе специалистов отдела кадров и планово-экономический отдел, чтобы обеспечить квалифицированный ввод кадровой информации для более полного использования программного продукта. Доступ к базе помимо них имеет главный врач и главный бухгалтер, что позволяет видеть картину начисления и отражения заработной платы более полной. Ежемесячно происходит обмен данными между программными продуктами 1С для упрощения работы бухгалтерии.
Наряду с обслуживающим специалистом, сотрудники фирмы ООО «ГЕЛИОС-С» всегда вовремя сообщат о текущей и заканчивающейся подписке на информационно-технологическое сопровождение. Отдел продаж вашей фирмы не забывает приглашать на курсы и семинары, всегда доброжелательно встречает в офисе. Отдел по работе с клиентами грамотно и вежливо проинформирует нас о всех договорных отношениях фирмы, ведущих к улучшению качества работы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Областное государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Волгореченская городская больница" является подведомственным учреждением Департамента здравоохранения Костромской области, занимающееся деятельностью больничных учреждений широкого профиля и специализированных. Раньше начисление заработной платы вели в программном продукте 1С «Зарплата и кадры 7.7». Сопровождающие программисты фирмы ООО «ГЕЛИОС-С» предложили нам перейти на ПП «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», который соответствует требованиям вышестоящей организации и текущего законодательства. Функционал программы позволяет решить все поставленные перед ней задачи по начислению заработной платы, отражению ее в бухгалтерском учете, формированию регламентированных отчетов в ИФНС, ФСС, ПФР. Перед покупкой были обговорены условия приобретения, который бы позволил максимально быстро и безболезненно перейти на новый программный продукт. Специалистами фирмы ООО «ГЕЛИОС-С» была проведена продажа, первоначальная установка и обучение. Так как перенести данные не было возможности, то всю информацию: константы, справочники, документы – заносили с «нуля». Начисление заработной платы несколько месяцев отверялось вручную, формирование ведомостей на выдачу заработной платы проводилось своевременно. Сдача регламентированной отчетности происходило на должном уровне и с корректировкой выявленных неточностей. Далее в течение работы настроили варианты справок и отчетов, которые требуются для ежемесячной и ежеквартальной отчетности. Также добавлены внешние обработки, позволяющие скорректировать работу организации с учетом особенностей расчета. Одновременно с бухгалтерами по расчету зарплаты подключили к работе специалистов отдела кадров и планово-экономический отдел, чтобы обеспечить квалифицированный ввод кадровой информации для более полного использования программного продукта. Доступ к базе помимо них имеет главный врач и главный бухгалтер, что позволяет видеть картину начисления и отражения заработной платы более полной. Ежемесячно происходит обмен данными между программными продуктами 1С для упрощения работы бухгалтерии.
Наряду с обслуживающим специалистом, сотрудники фирмы ООО «ГЕЛИОС-С» всегда вовремя сообщат о текущей и заканчивающейся подписке на информационно-технологическое сопровождение. Отдел продаж вашей фирмы не забывает приглашать на курсы и семинары, всегда доброжелательно встречает в офисе. Отдел по работе с клиентами грамотно и вежливо проинформирует нас о всех договорных отношениях фирмы, ведущих к улучшению качества работы.
Датой начала промышленной эксплуатации программы является январь 2009 года с автоматизацией 11 рабочих мест.
В настоящий момент внедренная система находится в эксплуатации и успешно используется. Наши учетные задачи решены типовыми средствами программ, что упростило сопровождение и обновление системы. На протяжении всего периода сотрудничества мы получаем квалифицированную помощь специалистов Вашей компании – консультации по методическим и техническим вопросам работы с программой "1С".

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации _5__
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой _5__
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" __5___
(где "5" - "работой партнера ООО «ГЕЛИОС-С" очень доволен")
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже): да
- Да
- Скорее да
- Скорее нет
- Нет
Выражаем все сотрудникам ООО «ГЕЛИОС-С» благодарность за продуктивную и качественную работу, чуткое отношение к требованиям клиента и технически грамотное решение наших непростых задач. Наша организация рассчитывает на дальнейшее сотрудничество в будущем с Вашей компанией.
Мы даем согласие на публикацию данного отзыва.