Внедрение программного продукта "1С:Управление торговлей 8" в ООО «МДК Енисей остеосинтез»

О компании

Наша компания существует на рынке медицинских товаров более 13 лет. Мы является дистрибьюторами таких компаний как: Johnson & Johnson и Double Medical, осуществляем продажи на территории Красноярского края, Республики Хакасия, Республики Тыва, Иркутской области, Республики Бурятия.

Основное направление деятельности компании – оптово-розничная поставка продукции для медицинских учреждений и частных лиц применяемой в областях: травматологии, ортопедии, артроскопии, а так же поставляем медицинское оборудование и инструмент.

Описание проблемы

После внедрения 1С:Управление Торговлей ред. 10 мы использовали на протяжении нескольких лет стандартный функционал для формирования «Заказа покупателю», что в свою очередь из-за особенности нашего предприятия, породило неизбежные проблемы: путаница в заказах, множество заказов заводились по несколько раз для отражения заказа в разных статусах, множество не закрытых заказов, про которые забыли менеджеры, так как по ним не было продажи. Данные проблемы стали оказывать существенный дискомфорт в работе коммерческого отдела, что замедляло принятие решения в процессе согласования заказа. Так как покупок «пришел, увидел, купил» у нас практически нет, то мы вынуждены каждый заказ запускать на согласование с ФД (Финансовый Директор), для определения стоимости. Из-за того что заказы отображались общим списком ФД не всегда оперативно их согласовывал, а иногда вообще не замечал заказы, которые необходимо согласовать, в связи с этим приходилось идти просить согласовать данный заказ или звонить и оставлять напоминания.

Консультанты из фирмы-франчайзи 1С ООО "АБС" предложили нам устранить проблему следующим образом:

1. Доработка формы списка документа «Заказ покупателя».

Необходимо добавить следующие реквизиты:

• Дата оплаты (указывается дата последней оплаты);
• Сумма оплаты;
• Дата реализации (указывается дата последней реализации);
• Сумма реализации.

Значения реквизитов обновляется автоматически регламентным заданием.

2. Разработка системы статусов документа «Заказ покупателя».

• Каждому статусу соответствует цветовая индикация. Статусы присваиваются как вручную, так и автоматически регламентным заданием.
• Названия и условия установки статусов:
• «Новый» - присваивается автоматически в момент создания документа.
• «Расчет» - устанавливается только пользователем ФД. После установки данного статуса редактирование документа запрещено для всех пользователей. Вернуть из статуса «Расчет» в статус «Новый» могут 3 пользователя: ФД, ИД (Исполнительный Директор), БМГ (Бухгалтер Материальной Группы). Этот этап нельзя пропустить, т.е. из статуса «Новый» документ можно перевести только в статус «Расчет».
• «К обеспечению» - устанавливается пользователем ФД после того, как все цены будут рассчитаны и согласованы. На данном этапе создается «Заказ поставщику».
• «Обеспечен» - устанавливается после того, как заказ будет обеспечен.
• «Оплачен» - присваивается после статуса «Обеспечен», при условии, что заказ полностью оплачен. Оплата может быть совершена на любом этапе заказа.
• «Закрыт» - присваивается при условии полной отгрузки и оплаты заказа.

 В результате мы получили