Внедрение автоматизированной системы учета в Компании POLEX на базе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2"

Компания POLEX крупнейший российский производитель высококачественной упаковочной тары из полипропилена для молочной и пищевой промышленности, одноразовой посуды, контейнеров и потребительской упаковки основана в 2002 году.
Компания состоит из следующих юридических лиц:
• ООО «Полекс Урал» - производство упаковочной тары из полипропилена, расположенное в г.Уфа, Республика Башкортостан;
• ООО «Полекс Центр» - производство упаковочной тары из полипропилена, расположенное в г.Протвино, Московская область;
• ООО «Полекс Упаковка» - оптовая торговля, г.Москва.
Общее количество сотрудников компании – 800 человек.

До перехода на единую систему в Компании POLEX для ведения бухгалтерского и налогового учёта использовались отдельные базы для каждого юридического лица, что затрудняло работу.
В качестве новой автоматизированной системы учета руководством компании была выбрана система «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2». Партнером по проекту стала компания «Искра-Про», при выборе подрядчика решающим стали следующие критерии:
• большой и успешный опыт автоматизации производственных предприятий;
• высокое место подрядчика в рейтингах фирмы 1С;
• наличие практически всех статусов и компетенций от фирмы 1С;
• наличие и компетентность проектных команд подрядчика;
• наличие у подрядчика системы управления качеством, сертифицированной по стандарту ISO 9001:2015.
Проект был начат в апреле 2016 года. В ходе работ командой «Искра-Про» совместно с коллективом Заказчика было выполнено следующее:
• Развертывание системы;
• Тестовая эксплуатация системы;
• Методологическая поддержка пользователей при вводе начальных остатков;
• Методологическая поддержка пользователей по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учёта;
• Методологическая поддержка пользователей по формированию и анализу регламентированной и налоговой отчетности;
• Консультирование пользователей по использованию и настройке типовых управленческих отчетов;
• Настроен обмен между системой оперативного производственного учета и «1С: ERP Управление предприятием 2»;
• Настройка механизмов распределения затрат;
• Проведение опытно-промышленной эксплуатации системы;
• Закрытие 2016 года. Формирование и сдача годовой регламентированной отчётности.
Информационная система передана в промышленную эксплуатацию 01.07.2016 года. В настоящий момент в работе задействованы следующие подсистемы в объеме, необходимом для ведения регламентированного учета:
• Продажи;
• Закупки;
• Управление денежными средствами;
• Склад;
• Расчет себестоимости продукции;
• Внеоборотные активы;
• Кадры;
• Зарплата;
• Регламентированный учет.

Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» позволило:
- Эффективно управлять трудовыми ресурсами, за счет однократного отражения фактов хозяйственной деятельности предприятия в единой информационной системе;
- Объединить автоматизированные процессы в одну информационную систему;
- Повысить качество взаимодействия между фирмами, входящими в компанию, за счет автоматизации учёта в единой информационной системе;
- Произвести выверку данных складского, бухгалтерского и налогового учета;
- Ускорить процесс формирования регламентированной отчетности.
В результате проведенных работ поставленная Заказчиком цель первого этапа – сдача годовой бухгалтерской и налоговой отчетности в новой информационной системе была достигнута; сложный переходный этап внедрения был успешно завершен. Также удалось адаптировать механизмы типовой конфигурации под требования Заказчика. Всего автоматизировано 50 рабочих мест.
Сотрудники предприятия отмечают, что внедрение программы позволило навести порядок в оперативном и регламентированном учете, добиться высокой достоверности данных и прозрачности хозяйственной деятельности.
В настоящее время в планах Заказчика – продолжение сотрудничества с компанией «Искра-Про» в части сопровождения системы «1С: ERP Управление предприятием 2» и выполнения следующих этапов работ:
• Формирование управленческой консолидированной отчетности;
• Оптимизация управления денежными средствами компании.
В ходе выполнения работ сотрудники компании «Искра-Про» проявили профессионализм и ответственность за порученное им дело. ООО «ПОЛЕКС-УРАЛ» благодарит компанию «Искра-Про» за качественное выполнение работ и рекомендует внедренное решение другим предприятиям для автоматизации деятельности.