Автоматизация ПП "1С:Документооборот КОРП" в АО НИЦ "СТРОИТЕЛЬНАЯ ЭКСПЕРТИЗА"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

АО Научно-исследовательский центр «Строительная экспертиза» - является одним из лидеров на строительном рынке России в области консалтинга, лабораторного сопровождения строительства, а также обследования зданий и сооружений промышленного и гражданского назначения. АО Научно-исследовательский центр «Строительная экспертиза» – стабильная, динамично развивающаяся компания, способная выполнять крупномасштабные и уникальные проекты не только в Москве, но и в регионах. Основная цель компании — постоянное увеличение выполняемых объемов и перечня услуг, отвечающих всем Российским и зарубежным стандартам качества, современным строительным нормам и потребностям общества, сохраняя конкурентную стоимость.
В силу увеличивающегося потока информации и разрозненности подразделений компании, перед руководством встала задача повышения эффективности управления, увеличения производительности, качества и скорости предоставления информации за счет построения новой информационной инфраструктуры группы компаний на платформе современных документно-ориентированных информационных технологий. Создаваемая информационная система должна обеспечить единое информационное пространство.
В результате всестороннего анализа рынка в качестве основы будущей системы электронного документооборота был выбран программный продукт, наиболее полно отвечающий нашим требованиям: «1С:Документооборот КОРП».
Партнером по внедрению и сопровождению стал "1С-Архитектор бизнеса", имеющий успешный опыт автоматизации документооборота на предприятиях различной специфики деятельности.
Специалистами "1С-Архитектор бизнеса" выполнены следующие работы:
• Произведена установка программного продукта;
• Выполнено проектирование прав доступа для групп пользователей;
• Произведена настройка бизнес процессов включающих в себя этапы Исполнения, Согласования и Регистрации документов.
• Проведено обучение пользователей: ввод новых контрагентов, организаций, структуры предприятия и пользователей. Сотрудники обучены использовать типовые шаблоны согласований/ознакомлений/исполнений для обработки входящей корреспонденции и внутренних документов.
Специалистами компании "1С Архитектор бизнеса" были успешно проведены работы по установке данного программного продукта, его адаптации к специфике работы предприятия и обучению пользователей работе в нем. В результате «02» декабря 2016 года внедрение полностью завершено и система электронного документооборота принята в эксплуатацию.
Подсистемы «1С:Документооборот КОРП», которые были успешно внедрены при автоматизации:
- Работа с входящими документами;
- Работа с исходящими документами;
- Учет договоров;
- Работа с внутренними документами;
- Бизнес-процессы по обработке документов (регистрация, согласование, утверждение, ознакомление, исполнение);
- Хранение и использование при согласовании информации о суммах лимитов заключения договоров;
- Разграничение прав доступа пользователей;
- Работа с почтой;
- Формирование отчетности.
Специалистами компании "1С Архитектор бизнеса" были выполнены работы по типовому функционалу программного продукта, и позволило учесть особенности работы с документами в нашей компании при автоматизации и настройке процессов обработки документов в системе электронного документооборота.
Проведенное специалистами Компании "1С Архитектор бизнеса" внедрение позволило существенно сократить время, затрачиваемое сотрудниками предприятия на обработку первичных документов, составление отчетов. Уменьшилось количество совершаемых при этом ошибок. Повысилось качество и достоверность информации, необходимой менеджменту предприятия для принятия различных управленческих решений.
Ведется сопровождение по линии ИТС.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика