Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ" в АО "Шархинский карьер"

АО "Шархинский карьер"
Алушта г, Май 2017

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

АО «Шархинский карьер» специализируется на добыче инертных материалов (плагиогранитов)  и производстве щебня гранитного, песка, является крупнейшим производителем в Республике Крым камня бутового (удельный вес в общем объеме производства в РК- более 70%). Производимая продукция используется строительными организациями для приготовления бетонов, растворов, асфальтобетона, оснований для дорожных покрытий, берегоукрепительных работ с подпиткой пляжей.

Основной номенклатурой  производимой продукции АО  «Шархинский карьер» являются  нерудные  стройматериалы. Предприятие работает в тесной связи с предприятиями, внедряющими опыт высоких технологий и  рядом Институтов,  поддерживающих технологический процесс производства  стройматериалов. В 2017 году руководство АО «Шархинский карьер» приняло  решении о дальнейшей автоматизации предприятия (к этому времени уже были  внедрены программные продукты «1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ» и «1С:Зарплата и Управление персоналом 8. ПРОФ»

Какие узкие места должна  помочь "расшить" эта  автоматизация? Каких целей хотели достичь?

Столкнулись со следующими проблемами:

  • Быстрота оформления реализации. Поток грузовиков очень большой, очереди недопустимы.
  • Контроль процесса тарирования и взвешивания. Максимально исключить ошибки и злоупотребления. Раньше это делалось вручную и данные о тарировании записывались в рукописный журнал. При взвешивании, оператор весовой отнимал от текущего веса.
  • Для некоторых клиентов бухгалтерские документы ТОРГ-12 и счёт-фактура оформляются итоговые – в конце дня или в конце недели на основании выписанных ТТН.
  • Для этих же клиентов необходимо контролировать текущую задолженность/аванс. Если реализация оформляется в конце недели, то в течении недели актуальная задолженность не видна, поэтому нужен какой-то механизм чтобы видеть не закончился ли аванс.

Руководство АО «Шархинского карьера» обратились к сопровождающей компании ООО «Багз Бастерс Софт». Специалисты  «Багз Бастерс Софт»  предложили написать дополнительный функционал для решения наших вопросов. В результате был написан модуль для работы весовщика, который позволяет:

  • ввести базу всех автомашин, которые въезжают на территорию карьера
  • получать вес с весов сразу в 1С – в документ ТТН
  • быстро печатать необходимый пакет документов на отгрузку
  • формировать итоговые расходные накладные (за любой период времени) на основании отгрузок – ТТН
  • контролировать текущую задолженность по каждому контрагенту с учётом текущих ТТН (ещё не обработанных и не учтённых в итоговой реализации)
Результаты от автоматизации:
  • Появилась возможность ускорить процесс отгрузки.
  • Выписывать документы в режиме онлайн.
  • Иметь в режиме реального времени результаты расчетов с каждым конкретным покупателем с целью не допущения отгрузки в долг или других нюансов.
  • Исключили ошибки, которые могли происходить в результате человеческого фактора.
  • Увеличили пропускную способность весовых.
  • Получили возможность своевременно предоставлять документы потребителям и вести оперативный учет расчетов отгружаемой продукции.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика