Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ" в АО "Шархинский карьер"
АО "Шархинский карьер"
АО «Шархинский карьер» специализируется на добыче инертных материалов (плагиогранитов) и производстве щебня гранитного, песка, является крупнейшим производителем в Республике Крым камня бутового (удельный вес в общем объеме производства в РК- более 70%). Производимая продукция используется строительными организациями для приготовления бетонов, растворов, асфальтобетона, оснований для дорожных покрытий, берегоукрепительных работ с подпиткой пляжей.
Основной номенклатурой производимой продукции АО «Шархинский карьер» являются нерудные стройматериалы. Предприятие работает в тесной связи с предприятиями, внедряющими опыт высоких технологий и рядом Институтов, поддерживающих технологический процесс производства стройматериалов. В 2017 году руководство АО «Шархинский карьер» приняло решении о дальнейшей автоматизации предприятия (к этому времени уже были внедрены программные продукты «1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ» и «1С:Зарплата и Управление персоналом 8. ПРОФ»
Какие узкие места должна помочь "расшить" эта автоматизация? Каких целей хотели достичь?
Столкнулись со следующими проблемами:
- Быстрота оформления реализации. Поток грузовиков очень большой, очереди недопустимы.
- Контроль процесса тарирования и взвешивания. Максимально исключить ошибки и злоупотребления. Раньше это делалось вручную и данные о тарировании записывались в рукописный журнал. При взвешивании, оператор весовой отнимал от текущего веса.
- Для некоторых клиентов бухгалтерские документы ТОРГ-12 и счёт-фактура оформляются итоговые – в конце дня или в конце недели на основании выписанных ТТН.
- Для этих же клиентов необходимо контролировать текущую задолженность/аванс. Если реализация оформляется в конце недели, то в течении недели актуальная задолженность не видна, поэтому нужен какой-то механизм чтобы видеть не закончился ли аванс.
Руководство АО «Шархинского карьера» обратились к сопровождающей компании ООО «Багз Бастерс Софт». Специалисты «Багз Бастерс Софт» предложили написать дополнительный функционал для решения наших вопросов. В результате был написан модуль для работы весовщика, который позволяет:
- ввести базу всех автомашин, которые въезжают на территорию карьера
- получать вес с весов сразу в 1С – в документ ТТН
- быстро печатать необходимый пакет документов на отгрузку
- формировать итоговые расходные накладные (за любой период времени) на основании отгрузок – ТТН
- контролировать текущую задолженность по каждому контрагенту с учётом текущих ТТН (ещё не обработанных и не учтённых в итоговой реализации)
- Появилась возможность ускорить процесс отгрузки.
- Выписывать документы в режиме онлайн.
- Иметь в режиме реального времени результаты расчетов с каждым конкретным покупателем с целью не допущения отгрузки в долг или других нюансов.
- Исключили ошибки, которые могли происходить в результате человеческого фактора.
- Увеличили пропускную способность весовых.
- Получили возможность своевременно предоставлять документы потребителям и вести оперативный учет расчетов отгружаемой продукции.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика