Автоматизация торгового учета в ООО "Региональное оптовое снабжение фармацевтикой" с помощью "1С:Предприятие 8. Управление торговлей"
ООО "Региональное оптовое снабжение фармацевтикой"
ООО «Росфарм» – фармацевтический холдинг, специализирующийся на оптовой продаже современных высококачественных лекарственных препаратов и средств лабораторной диагностики ведущих зарубежных и российских производителей. Компания специализируется на продвижении современных высокотехнологических лекарственных средств для лечения онкологических, гематологических и редких генетических заболеваний, медицинского инструментария и диагностических систем.
Сотрудничество с компанией 1С:Апрель Софт началось с 2016 года.
Специалистами 1С:Апрель Софт была успешно проведена автоматизация оперативного и управленческого учета на базе программного продукта 1С:Предприятие 8. Управление торговлей в нашей компании. В результате доработок у нас появилась возможность оценивать стабильность продаж и грамотно планировать закупки необходимых товаров. Настроенные под наши требования отчеты сократили время выполнения рутинных операций сотрудниками.
На сегодняшний день мы продолжаем осуществлять доработку программы 1С:Предприятие 8. Управление торговлей, в частности мы инициировали некоторые настройки с помощью специалистов отдела внедрения и для каждого нашего клиента печатные формы необходимых документов теперь автоматически выводятся на принтер в необходимом количестве копий. Помимо этого появилась возможность отправлять накладные на почту нашего клиента напрямую из системы 1С.
Для нас была осуществлена доработка с возможностью загружать прайс-листы поставщиков в любом формате в программу 1С.
Все это высвобождает большое количество времени у наших сотрудников, которое они могут с пользой потратить на выполнение других рабочих операций в течении трудового дня.
Согласно Федеральному закону "Об обращении лекарственных средств" от 12.04.2010 N 61-ФЗ: с 1 июля 2019 года началась регистрация аптек и медицинских организаций в системе "Честный ЗНАК" для работы с препаратами из перечня высокозатратных нозологий.
Перед нами стоит масштабная задача по введению маркировки лекарств. И для этой задачи мы также выбрали нашего надежного партнера компанию 1С:Апрель Софт.
Для начала нам необходимо было зарегистрироваться в системе маркировки и прослеживания лекарственных препаратов "Честный ЗНАК" для передачи сведений о совершенных с лекарственными препаратами действий. Далее осуществить техническое оснащение специальным оборудованием и осуществить первую передачу данных согласно нового регламента.
Во всех этих вопросах нас консультировали специалисты отдела внедрения компании 1С:Апрель Софт. Для того, чтобы из нашей программы «1С:Предприятие 8 Управление торговлей» выгружались необходимые сведения в систему «Честный ЗНАК», специалисты отдела внедрения помогли нам интегрировать модуль МДЛП для корректной передачи информации, далее мы тестировали его, вносили правки и наладили бесперебойный процесс.
Для того, чтобы оперативно отправлять сведения в систему «Честный ЗНАК» о лекарственных препаратах специалистами была разработана пошаговая инструкция в помощь сотрудникам нашей организации.
Учитывая то, что в нашей компании весьма большой объем документооборота, работа через систему "Честный ЗНАК" позволяет нам уйти от ручных операций, документы о приобретенных товарах от поставщиков приходят электронно напрямую в систему 1С.
Подключение дополнительного оборудования, в частности двухмерного сканера штрих-кодов привело к реальной автоматизации проверки товаров при их приемке нашими сотрудниками.
На сегодняшний день мы продолжаем сотрудничество с компанией 1С:Апрель Софт по вопросу маркировки лекарственных препаратов, специалисты консультируют нас в режиме реального времени.
Помимо этого мы продолжаем работу по вопросу дальнейших доработок программы 1С:Управление торговлей под нужды нашей организации и рады такому плодотворному сотрудничеству.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Выпуск Электронной подписи (сервисы 1С-Подпись, 1С-ЭТП)
- Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
- Обучение пользователей
- Оптовая торговля
- Отгрузка маркированной продукции
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Подключение регистратора выбытия в сетевом режиме
- Подключение торгового оборудования к программе 1С
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Регистрация в ЦРПТ
- Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
Отзыв клиента
Сфера деятельности нашей организации ООО "Региональное оптовое снабжение фармацевтикой" - оптовая торговля фармацевтической продукцией.
В компании работает 50 человек.
Для автоматизации торговой деятельности было принято решение обратиться к ведущему партнеру фирмы «1С» в Н.Новгороде - компании «Апрель Софт». Специалисты компании рекомендовали систему «1С:Предприятие 8. Управление торговлей», которая рассчитана на ведение всех видов торговых операций и автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.
Система позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Количество автоматизированных рабочих мест – 20 (двадцать).
Квалифицированные специалисты ООО «Апрель Софт» оказали консультационные услуги по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, произвели продажу программного продукта, а также его доставку.
Датой начала промышленной эксплуатации программы «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» является 26 мая 2017 года. Внедрение прошло успешно. В результате внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» были автоматизированы вышеперечисленные разделы, получена значительная экономия времени работы сотрудников нашей организации и достигнута прозрачность учета.
Результаты работы специалистов компании «Апрель Софт» полностью удовлетворяют нашим ожиданиям. Поэтому в дальнейшем мы плани¬руем продолжить наше сотрудничество в рамках информационно-технологического сопровождения, которое включает в себя: услуги линии консультаций по телефону и электронной почте, а также получение обновлений и доступ к информационным и методическим материалам на сайте поддержки пользователей.
Благодарим компанию ООО «Апрель Софт» за проявленный профессионализм.
Отзыв клиента
