Фармацевтическая компания "Росфарм" автоматизирует учет и управление с помощью "1С:Управление торговлей 8"

К списку

ООО "Росфарм"

Нижний Новгород, Апрель 2025

Вариант работы

Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 20

Партнер

1С:Апрель Софт

Другие внедрения партнера 576

Продукт

1С:Управление торговлей 8

Внедрения продукта всеми партнерами "1С" 87413

Отрасль / Функциональная задача

Фармацевтика

ООО «Росфарм» — современная динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на оптовых поставках высококачественных лекарственных препаратов и средств лабораторной диагностики. В портфеле компании — продукция ведущих зарубежных и российских фармпроизводителей. Клиентами ООО «Росфарм» являются аптечные сети, медицинские учреждения и организации, работающие в рамках государственных закупок.

В качестве базовой платформы было выбрано решение «1С:Управление торговлей», функционал которого был глубоко адаптирован под задачи и специфику деятельности компании.

Исходя из поставленных задач, специалисты 1С:Апрель Софт доработали решение «1С:Управление торговлей»:

Реализована гибкая система загрузки прайс-листов от поставщиков: информация может быть подгружена в любом формате, с автоматическим распределением данных по соответствующим реквизитам.
Создан специализированный отчет по продажам в рамках аукционных процедур для более точного отслеживания эффективности участия в тендерах и контроля соблюдения контрактных условий.
Настроена автоматическая загрузка банковских выписок, в рамках которой происходит корректная подстановка вида операции (например, «прочий расход»), а расшифровка платежа заполняется в соответствии с заранее определёнными правилами.
Настройка внешних печатных форм, обеспечивающих автоматический вывод необходимого комплекта документов в нужном количестве экземпляров для каждого клиента.
Разработка внешних печатных форм «Счет-фактура выданный» и «Торг-12» для документа «Поступление товаров и услуг».
Проведена корректировка типовых печатных форм УПД и УКД, соответствующая актуальным требованиям законодательства и внутренним стандартам компании.
Настроена автоматическая отправка накладных на электронную почту клиентов прямо из системы 1С.

Переход к обязательной маркировке лекарственных средств потребовал тщательной подготовки и адаптации программного обеспечения. Благодаря слаженной работе команды 1С:Апрель Софт был реализован полноценный цикл работы с системой «Честный знак».

1. Интеграция модуля МДЛП (Механизм работы с маркировкой лекарственных препаратов) в конфигурацию «1С:Управление торговлей» обеспечила корректную выгрузку необходимых сведений в ФГИС, а также регистрацию операций по выводу товаров из оборота.

2. Специалистами компании была разработана пошаговая инструкция по работе с системой маркировки, адаптированная под реальные бизнес-процессы и уровень подготовки персонала. Это позволило минимизировать ошибки при работе с маркированной продукцией и обеспечить соответствие требованиям контролирующих органов.

Результаты автоматизации оперативного и управленческого учета:

1. Полная интеграция с системой «Честный знак» и автоматизация документооборота позволили отказаться от ручного ввода данных. Все документы о поставках поступают в 1С автоматически, что значительно ускоряет обработку и снижает вероятность ошибок.

2. Внедрение двухмерных сканеров штрих-кодов позволило автоматизировать процессы приёмки товаров. Теперь сотрудники проверяют продукцию быстро и с высокой точностью, что особенно важно при больших объёмах поставок.

3. Благодаря разработанным аналитическим отчётам руководство получило доступ к актуальной информации о рентабельности, оборачиваемости товаров, активности клиентов и динамике продаж, что позволило принимать более точные управленческие решения.

4. Доработка системы продаж и отчётности привела к росту эффективности менеджеров: улучшилось качество обработки заказов, снизилось количество возвратов, а также повысился уровень лояльности клиентов.

Дополнительные эффекты внедрения:

В компании была внедрена ордерная схема работы склада, значительно повысившая прозрачность и управляемость складских операций.
Подключены терминалы сбора данных, что позволило автоматизировать процессы учёта и перемещения товаров на складе.
Реализована система градации заказов по статусам, с привязкой автоматических действий к смене каждого этапа. Это улучшило взаимодействие между отделами логистики, продаж и складом.
Внедрена возможность отправки первичной документации клиентам напрямую из 1С, что позволило ускорить документооборот и сократить издержки на бумажные носители и почтовые сервисы.

В проекте использовалось решение «1С:Управление торговлей».

Автоматизировано 20 рабочих мест.

На текущий момент компания ООО «Росфарм» и 1С:Апрель Софт продолжают активно взаимодействовать. За заказчиком закреплён персональный менеджер, а также специалисты, глубоко знакомые с внутренними бизнес-процессами компании. Поддержка осуществляется на постоянной основе, при этом программные решения регулярно обновляются и дорабатываются в соответствии с изменениями законодательства, отраслевых требований и бизнес-задач компании.

Автоматизированы следующие функции:

Взаиморасчеты с покупателями
Взаиморасчеты с поставщиками
Выпуск Электронной подписи (сервисы 1С-Подпись, 1С-ЭТП)
Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
Обучение пользователей
Оптовая торговля
Отгрузка маркированной продукции
Оформление заказов покупателей
Планирование продаж
Подключение регистратора выбытия в сетевом режиме
Подключение торгового оборудования к программе 1С
Поступление и учет маркированной продукции на склад
Регистрация в ЦРПТ
Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Управление отношениями с поставщиками
Управление складскими запасами
Управленческий учет
Учет прихода ТМЦ
Финансовый анализ

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Для успешной работы в условиях быстро меняющегося рынка и ужесточения нормативных требований, особенно в сфере маркировки и прослеживаемости лекарственных средств, руководство ООО "Росфарм" приняло решение о переходе к комплексной автоматизации ключевых бизнес-процессов. Технологическим партнёром по автоматизации на протяжении более пяти лет выступает 1С:Апрель Софт — надёжный франчайзи с опытом успешных внедрений в фармацевтическом сегменте.
В качестве базовой платформы было выбрано решение "1С:Управление торговлей", функционал которого был глубоко адаптирован под задачи и специфику деятельности компании.

Результаты автоматизации оперативного и управленческого учета:
1. Полная интеграция с системой "Честный знак" и автоматизация документооборота позволили отказаться от ручного ввода данных. Все документы о поставках поступают в 1С автоматически, что значительно ускоряет обработку и снижает вероятность ошибок.
2. Внедрение двухмерных сканеров штрих-кодов позволило автоматизировать процессы приёмки товаров. Теперь сотрудники проверяют продукцию быстро и с высокой точностью, что особенно важно при больших объёмах поставок.
3. Благодаря разработанным аналитическим отчётам руководство получило доступ к актуальной информации о рентабельности, оборачиваемости товаров, активности клиентов и динамике продаж, что позволило принимать более точные управленческие решения.
4. Доработка системы продаж и отчётности привела к росту эффективности менеджеров: улучшилось качество обработки заказов, снизилось количество возвратов, а также повысился уровень лояльности клиентов.

Дополнительные эффекты внедрения:
•   В компании была внедрена ордерная схема работы склада, значительно повысившая прозрачность и управляемость складских операций.
•   Подключены терминалы сбора данных, что позволило автоматизировать процессы учёта и перемещения товаров на складе.
•   Реализована система градации заказов по статусам, с привязкой автоматических действий к смене каждого этапа. Это улучшило взаимодействие между отделами логистики, продаж и складом.
•   Внедрена возможность отправки первичной документации клиентам напрямую из 1С, что позволило ускорить документооборот и сократить издержки на бумажные носители и почтовые сервисы.

Выполнены следующие работы:

Доставка программных продуктов в офис заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов

Отзыв клиента

Сфера деятельности нашей организации ООО "Региональное оптовое снабжение фармацевтикой" - оптовая торговля фармацевтической продукцией.
В компании работает 50 человек.
Для автоматизации торговой деятельности было принято решение обратиться к ведущему партнеру фирмы «1С» в Н.Новгороде - компании «Апрель Софт». Специалисты компании рекомендовали систему «1С:Предприятие 8. Управление торговлей», которая рассчитана на ведение всех видов торговых операций и автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.
Система позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Количество автоматизированных рабочих мест – 20 (двадцать).
Квалифицированные специалисты ООО «Апрель Софт» оказали консультационные услуги по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, произвели продажу программного продукта, а также его доставку.
Датой начала промышленной эксплуатации программы «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» является 26 мая 2017 года. Внедрение прошло успешно. В результате внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» были автоматизированы вышеперечисленные разделы, получена значительная экономия времени работы сотрудников нашей организации и достигнута прозрачность учета.
Результаты работы специалистов компании «Апрель Софт» полностью удовлетворяют нашим ожиданиям. Поэтому в дальнейшем мы плани¬руем продолжить наше сотрудничество в рамках информационно-технологического сопровождения, которое включает в себя: услуги линии консультаций по телефону и электронной почте, а также получение обновлений и доступ к информационным и методическим материалам на сайте поддержки пользователей.
Благодарим компанию ООО «Апрель Софт» за проявленный профессионализм.