Комплексная автоматизация компании ООО «Лаборатория БИОРИТМ» с помощью программы «1С:ERP Управление предприятием 2»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В 2016 году руководство предприятия ООО «Лаборатория БИОРИТМ» принято решение о внедрении комплексной информационной системы для автоматизации регламентированного и управленческого учета.
В мае 2016 года главный бухгалтер, руководитель отдела продаж и директор ООО «Биор-Опт» (это предприятие входит в Лабораторию БИОРИТМ) посетили мероприятие, которое проводила Группа Компаний «Прайм-1С-Екатеринбург», 1C:Центр ERP. На мероприятии сотрудники и внедренцы Прайма рассказали о своем опыте внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» на предприятиях Екатеринбурга и о функционале этой программы. Программа «1С:ERP Управление предприятием 2» понравилась, и ее функционал полностью удовлетворял потребностям ООО «Лаборатории БИОРИТМ» в автоматизации.
Руководством ООО Лаборатория БИОРИТМ было принято решение заключить договор с «Прайм-1С-Екатеринбург» на предварительное обследование своих бизнес-процессов с целью выяснить, насколько бизнес-процессы могут быть автоматизированы с использованием возможностей типового функционала «1С:ERP Управление предприятием 2», и с целью выявить необходимые доработки, если бизнес-процессы в Лаборатории БИОРИТМ отличаются от реализованных в «1С:ERP Управление предприятием 2».
Специалистами «Прайм-1С-Екатеринбург» было выполнено обследование рабочих бизнес-процессов в Лаборатории БИОРИТМ, и написан Отчет об обследовании. В отчете выполнено описание бизнес-процессов и выполнено их сопоставление типовому функционалу «1С:ERP Управление предприятием 2». В результате были сформулированы предложения по оптимизации каждого бизнес-процесса, не соответствующего типовому функционалу там, где это возможно, либо по доработке «1С:ERP Управление предприятием 2» под нужды ООО «Лаборатории БИОРИТМ».

В результате обследования руководством ООО «Лаборатория БИОРТМ» было принято решения о приобретении программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» и внедрении этой программы силами специалистов «Прайм-1С-Екатеринбург».
Были поставлены цели в рамках выполнения проекта автоматизации:
- создать на предприятии ООО «Лаборатория БИОРИТМ» единое информационное пространство, упростить процессы обработки информации;
- сократить время и повысить точность ведения учета сырья, материалов и выпуска готовой продукции за счет организации и ведения учета в одной базе для всех подразделений;
- повысить эффективность управления предприятием за счет получения необходимой для принятия решений информации в режиме он-лайн.


В ходе проекта была создана и внедрена автоматизированная информационная система для решения следующих задач:
-формализация бизнес-процессов предприятия;
-формирование единой базы нормативно-справочной информации;
- постановка и автоматизация управленческого учета на предприятии;
-хранение данных по взаиморасчетам с поставщиками и потребителями;.
-эффективное взаимодействие различных служб и подразделений предприятия в ходе подготовки к выпуску и производства продукции.

Система была введена в промышленную эксплуатацию 14.04.2017. На текущий момент автоматизирована деятельность основных отделов и служб предприятия:
- Производственного подразделения.
- Отдела сбыта;
- Складского комплекса;
- Отдела финансов, бухгалтерии.
Для эффективного функционирования системы специалистами ГК «Прайм-1С-Екатеринбург» были разработаны Автоматизированные рабочие места для разных групп пользователей, проведено обучение пользователей работе с типовым и разработанным функционалом.
Также был оформлен договор на Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) на 12 месяцев.

Весь проект был выполнен благодаря эффективному взаимодействию специалистов обоих сторон. В ходе проекта было автоматизировано 20 рабочих мест.

Оценки информационной системы по результатам внедрения:
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Качество работы партнера 1С: 5
Данное решение мы рекомендуем коллегам для автоматизации бизнеса.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Более 10 лет ООО «Лаборатория БИОРИТМ» занимает ведущие позиции на рынке оптовых продаж интимных изделий. Ассортимент компании включает более 7000 товарных позиций: секс-игрушки, эротическое белье, БДСМ, биологически активные добавки, презервативы, интимную косметику, сувениры – то есть полный спектр товаров для полноценных сексуальных отношений.
Также ООО «Лаборатория БИОРИТМ» занимается производством товаров под собственной торговой маркой, уже заслужившие любовь и доверие у потребителей, а именно секс-игрушки и белье «Erowoman-Eroman», секс-игрушки «Sexy Friend», «Silicone Toys», «M.E.D.», БДСМ аксессуары «NoTabu» и эксклюзивная линейка секс-игрушек «Aphrodisia».
Преимущества работы с компанией ООО «Лаборатория БИОРИТМ» - это:
- Большой ассортимент товара на складе;
- Полное информационное сопровождение;
- Гибкая ценовая политика;
- Качественная продукция;
- Система лояльности к постоянным клиентам;
- Удобная система заказа через сайт bior-opt.ru.

В 2016 году руководство предприятия ООО «Лаборатория БИОРИТМ» принято решение о внедрении комплексной информационной системы для автоматизации регламентированного и управленческого учета.
В мае 2016 года главный бухгалтер, руководитель отдела продаж и директор ООО «Биор-Опт» (это предприятие входит в Лабораторию БИОРИТМ) посетили мероприятие, которое проводила Группа Компаний «Прайм-1С-Екатеринбург», 1C:Центр ERP. На мероприятии сотрудники и внедренцы Прайма рассказали о своем опыте внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» на предприятиях Екатеринбурга и о функционале этой программы. Программа «1С:ERP Управление предприятием 2» понравилась, и ее функционал полностью удовлетворял потребностям ООО «Лаборатории БИОРИТМ» в автоматизации.
Руководством ООО Лаборатория БИОРИТМ было принято решение заключить договор с «Прайм-1С-Екатеринбург» на предварительное обследование своих бизнес-процессов с целью выяснить, насколько бизнес-процессы могут быть автоматизированы с использованием возможностей типового функционала «1С:ERP Управление предприятием 2», и с целью выявить необходимые доработки, если бизнес-процессы в Лаборатории БИОРИТМ отличаются от реализованных в «1С:ERP Управление предприятием 2».
Специалистами «Прайм-1С-Екатеринбург» было выполнено обследование рабочих бизнес-процессов в Лаборатории БИОРИТМ, и написан Отчет об обследовании. В отчете выполнено описание бизнес-процессов и выполнено их сопоставление типовому функционалу «1С:ERP Управление предприятием 2». В результате были сформулированы предложения по оптимизации каждого бизнес-процесса, не соответствующего типовому функционалу там, где это возможно, либо по доработке «1С:ERP Управление предприятием 2» под нужды ООО «Лаборатории БИОРИТМ».

В результате обследования руководством ООО «Лаборатория БИОРИТМ» было принято решения о приобретении программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» и внедрении этой программы силами специалистов «Прайм-1С-Екатеринбург».
Были поставлены цели в рамках выполнения проекта автоматизации:
- создать на предприятии ООО «Лаборатория БИОРИТМ» единое информационное пространство, упростить процессы обработки информации;
- сократить время и повысить точность ведения учета сырья, материалов и выпуска готовой продукции за счет организации и ведения учета в одной базе для всех подразделений;
- повысить эффективность управления предприятием за счет получения необходимой для принятия решений информации в режиме он-лайн.


В ходе проекта была создана и внедрена автоматизированная информационная система для решения следующих задач:
- формализация бизнес-процессов предприятия;
- формирование единой базы нормативно-справочной информации;
- постановка и автоматизация управленческого учета на предприятии;
- хранение данных по взаиморасчетам с поставщиками и потребителями;.
- эффективное взаимодействие различных служб и подразделений предприятия в ходе подготовки к выпуску и производства продукции.

Система была введена в промышленную эксплуатацию 14.04.2017. На текущий момент автоматизирована деятельность основных отделов и служб предприятия:
- Производственного подразделения.
- Отдела сбыта;
- Складского комплекса;
- Отдела финансов, бухгалтерии.
Для эффективного функционирования системы специалистами ГК «Прайм-1С-Екатеринбург» были разработаны Автоматизированные рабочие места для разных групп пользователей, проведено обучение пользователей работе с типовым и разработанным функционалом.
Также был оформлен договор на Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) на 12 месяцев.

Весь проект был выполнен благодаря эффективному взаимодействию специалистов обоих сторон.