Автоматизация предприятия Кредитный потребительский кооператив "Ренда Заемно-Сберегательная касса"на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Кредитный потребительский кооператив "Ренда Заемно-Сберегательная касса" (КПК Ренда ЗСК) основан в 2004 году. В настоящее время КПК Ренда ЗСК насчитывает более 12 тысяч членов – физических и юридических лиц. Портфель займов кооператива превышает 1,3 миллиарда рублей, портфель привлеченных сбережений членов кооператива превышает 1,5 миллиарда рублей. Центральный офис кооператива находится в городе Лангепас Ханты-Мансийского автономного Округа Тюменской области. КПК Ренда ЗСК является членом Союза Саморегулируемой организации "Национальное объединение кредитных кооперативов". Кооператив имеет представительства в городах: Нижневартовск, Мегион, Покачи, Когалым, Уфа, Тольятти, Сургут, Стрежевой.
Что было: в 2017 г внедрили 1С:Документооборот 8 Проф. Внедрением занималась ГК «Софт Сервис», с тех пор делали доработки и сопровождались в той же компании. Отличные специалисты.
Что сделано за 2019 г:
• Создание документов «Требование» и «Уведомление» и печатных форм к ним
• Создание печатных форм «Заявление на выдачу судебного приказа» и «Исковое заявление о взыскании»
• Корректировка макетов договоров сбережений
• Перенос и корректировка данных всех филиалов из старой конфигурации в новую
• Переименование в печатных формах договоров поля "Юр. адрес"
• Доработка документа «Списание долга»
• Создание печатной формы «Справка о сбережениях»
• Добавление печатных форм «Заявление-анкета на получение займа», «Заявление-анкета поручителя»
• Добавление возможности переноса даты платежа в графике платежей по действующему договору займа
• Создание печатных форм для рефинансирования договоров займа
• Восстановление работы сканера, подключенного к документообороту.
• Изменение макетов договоров потребительского займа, которые оформлены сроком до 12 месяцев.
Все эти доработки были сделаны с целью оптимизировать работу с клиентами, сокращение ручных операций. Создание этих форм помогает персоналу избежать ошибок в оформлении заявок, а также дальнейшей работы с каждым клиентом. В индивидуальном «окне» каждого клиента можно сформировать любой документ и отправить по электронной почте, уведомления отправляются путем смс сообщений.

В результате автоматизированы следующие функции:
Ведение номенклатуры дел
Делопроизводство
Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов
Учет рабочего времени

Система развернута на 3 рабочих местах

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика