Внедрение программного продукта "1С:Школьный аттестат. Базовая версия " в учреждении образования

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа №279 имени Героя Советского Союза контр-адмирала Лунина Николая Александровича" было основано в 1991 году как средняя общеобразовательная школа. В 2009 году школа преобразована в начальную, в 2012 году – изменила статус и стала основной.

В нашей работе мы используем программные продукты от фирмы «1С» давно. На базе «1С» в 2014 году была автоматизирована работа бухгалтерии и введены в эксплуатацию программные продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Автоматизация нашей деятельности на базе программных продуктов «1С» осуществлялась и осуществляется группой компаний «ЦБиБ». Для формирования официальных документов об общем и среднем образовании мы использовали бесплатное программное обеспечение, в котором работали назначенные сотрудники. Оно позволяло печатать необходимые документы.

В начале мая 2017 года сотрудником группы компаний «ЦБиБ» было предложено автоматизировать и соответственно упростить процесс формирования официальных документов об общем и среднем образовании с помощью программного продукта "1С:Школьный аттестат 8. Базовая версия". Он нам объяснил, что используемая нами программа имеет очень ограниченный функционал, например, отсутствует возможность работать с бланками некоторых типографий, печатать черновиков и т.п.

В связи с положительным опытом работы в программных продуктах 1С для оформления официальных документов об общем и среднем образовании для выпускников 9-х и 11-х классов (надписей на бланках аттестатов, приложений к аттестатам, ведения книг учета выданных аттестатов), нами было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Школьный аттестат 8. Базовая версия".

В ходе внедрения была произведена установка программного продукта, выполнены первоначальные настройки программы, произведено начальное обучение сотрудников с новой информационной системой и даны рекомендации по информационно-технологической поддержке программного продукта. Внедрение состоялось 10.05.2017 года.

В результате работы было автоматизировано 1 рабочее место и создана единая автоматизированная информационная система, которая дает возможность эффективно осуществлять:

• печать надписей на бланках аттестатов
• печать надписей на бланках приложений-вкладышей в аттестаты
• распечатку вкладных листов «Книги для учета и записи выданных аттестатов»
• учет особенностей бланков разных типографий
• средства для массового ввода списка выпускников и табличного ввода оценок. 

Таким образом, благодаря внедрению ПП "1С:Школьный аттестат. Базовая версия" удалось решить существовавшие скрытые проблемы с формированием официальных документов об общем и среднем образовании для выпускников 9-х и 11-х классов, упростить процесс редактирования, что позволило значительно сократить трудовые и временные затраты.

Работа была выполнена качественно и в оговоренные сроки, как и вся работа по взаимодействию с нами сотрудников группы компаний «ЦБиБ».