Автоматизация учета специального инвентаря и инструментов на базе "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "Альфастрой"

Порядок в учете специального инвентаря и инструментов – это важно!

Меня зовут Елена Михайловна. Я работаю главным бухгалтером в ООО "АльфаСтрой" в г. Тюмень. Наша компания оказывает услуги по строительству наружных сетей водопровода, канализации, газоснабжения, футляров различного назначения. Основным направлением организации является прокладка наружных сетей открытым (траншейным) способом, закрытым способом методом ГНБ (горизонтального направленного бурения и ННБ (наклонного направленного бурения), сварка встык полиэтиленовых труб различных диаметров.

Мы столкнулись с проблемой учета выданных инструментов и инвентаря сотрудникам, их перемещением и контролем. Много времени тратилось на поиски человека, у которого в текущий момент находится тот или иной инструмент. А это проводило к простоям в работе и недовольству клиентов.

В ходе очередного разговора с нашей обслуживающей организацией по программным продуктам 1С ООО "ИТЭС-Консалтинг" мы подняли этот вопрос и нам предложили автоматизировать процесс учета перемещений инструментов и инвентаря на базе типовой программы 1С:Бухгалтерия 3.

Дело в том, что сам учет передачи инвентаря в эксплуатацию, его возврат и списание автоматизирован в бухгалтерии и ведется учет на специальных счетах за балансом, а вот перемещение от сотрудника к сотруднику не автоматизировано.

Нам предложили разработать отдельный документ для учета таких перемещений, в котором можно выбрать работника от которого передается и работника которому передается инструмент с возможностью заполнить документ всеми остатками по работнику, на котором числятся в текущий момент все инструменты и инвентарь для проведения инвентаризации. Для того, чтобы на бумаге закрепить подписями сотрудников этот перевод нам разработали отдельную печатную форму передачи материальных ценностей.

В результате мы получили возможность контролировать хождение инструментов и инвентаря между сотрудниками. Сразу! В оперативном режиме видно, что, где и у кого лежит, когда это нужно срочно на новый объект или к новому клиенту.