Внедрение системы управления заказами и запасами в типографии ИП Пацевича Игоря Олеговича на базе "1С:Полиграфия 8"

1. Название Предприятия
ИП Пацевич Игорь Олегович (г. Екатеринбург)

2. Виды деятельности Предприятия
Производство полиграфической и сувенирной продукции.
Небольшая типография, оснащенная по последнему слову техники, производящая широкий спектр продукции для круга постоянных клиентов.

3. Описание задач, стоявших перед предприятием до внедрения
Типография - недавно созданное предприятие, потому сложившейся системы учета и управления не имеет. В условиях небольшого количества заказов выполнение заказов производится в режиме «ручного управления», когда администратор лично помнит все поступившие заказы и контролирует их выполнение.
Для выхода на планируемый объем производства, необходима система, способная автоматизировать функции управления заказами покупателей и планировать загрузку оборудования, персонала и потребности в материалах.

4. Основными задачами автоматизации были:
4.1 Управление заказами покупателей – от приема до полного выполнения и оплаты. На любой момент времени должна быть возможность выяснить, на какой стадии находится заказ (на каком этапе производства, переделе).
4.1.1. Автоматический расчет стоимости заказа при его формировании.
4.1.2. Планирование загрузки оборудования и персонала, позволяющее определить сроки выполнения заказа на этапе его приема.
4.1.3. Планирование графика работ по рабочим местам в соответствии с планом производства.
4.2. Учет материалов и потребностей в них. Позаказный расчет планового расхода материалов и планирование их закупки.
4.3. Планирование загрузки персонала и учет рабочего времени.
4.4. Учет оборудования и его загрузки, ресурсов расходных материалов и планирование планового обслуживания.

4. Выбор программного продукта
Для автоматизации была выбрана система «1С:Предприятие 8.0. Полиграфия», поскольку наиболее полно удовлетворяет потребностям предприятия и учитывает специфику отрасли. Кроме того, система включает в себя функционал, который требуется быстрорастущему предприятию и понадобится предприятию в будущем. А значит, на стадии роста не возникнет необходимость менять информационную систему.

5. Выбор внедренца.
Для внедрения системы учета выбран Внедренческий центр «Витамин», как партнер, имеющий высококвалифицированных сотрудников и богатый опыт решения учетных и управленческих задач, в том числе производственных.

6. В настоящее время в проекте автоматизировано 5 рабочих мест.
Завершен значимый этап внедрения:
6.1. Внедрена система управления заказами покупателей:
6.1.1. Введена нормативная база для расчета плановой себестоимости и продажной стоимости заказа.
6.1.2. Реализован учет материалов и планирование потребностей в них на основании заказов.
6.1.3. Расчет плановой материальной себестоимости в обоих производствах
6.1.4. Внедрена система планирования производства (учет загрузки персонала и оборудования)
6.2. Введена нормативная база для планирования производства. Внедрена система учета оборудования и планирования его загрузки и обслуживания.

В планах автоматизации:
2.1.1. Внедрение расчета заработной платы.
2.1.2. Внедрение расчета фактической себестоимости с учетом всех затрат и брака.
2.1.3. Реализация бухгалтерского и налогового учета на предприятии с использованием «1С:Предприятие 8.0. Полиграфия».

7. Оценка результатов внедрения
Считаю, что проект прошел успешно, и во многом благодаря удачно выбранному внедренцу и программному продукту.
В результате внедрения я получил работающую систему, которая позволяет значительно увеличить объем производства без потери управляемости типографией, и позволяет видеть реальную картину дел на предприятии при росте количества заказов и объема производства.