Автоматизация системы электронного документооборота компании в ООО "ОКНА ДОМКОМ" на базе ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Для создания электронного архива документов, а также удобства работы с обращениями клиентов, работой с внутренней документацией руководство компании ООО "ОКНА ДОМКОМ" приняло решение о внедрении системы "1С:Документооборот 8 ПРОФ", которая полностью удовлетворяет потребностям компании.

Перед началом автоматизации документооборот в компании велся с использованием разнородных программных продуктов, пакетов офисных программ. Это не позволяло оперативно согласовывать договоры с ответственными лицами, производить поиск документов и формировать отчетность по документообороту компании.
Цель внедрения системы - повысить качество и скорость работы предприятия в целом, упорядочить и автоматизировать работу сотрудников в сфере взаимодействия с клиентами, а также обработки поступления заявок на выполнение услуг.

Быстрота и оперативность - одни из наиважнейших критериев работы компании.
В результате внедрения системы электронного документооборота, компания получила комплексное решение по автоматизации учета и хранения документов, взаимодействию сотрудников и клиентов, что ускорило процесс оформления поступления заявок на выполнение услуг.

Оперативность обработки входящей документации позволяет быстро скоординировать действия специалистов, участвующих в выполнении поставленных задач, что в лице клиентов характеризует компанию как надежного и профессионального партнера, умеющего оперативно и профессионально выполнять свою работу.
Система введена в эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика