Комплексная автоматизация ООО «УралСпецАвто» на базе «1С:Управление производственным предприятием» и «Управление автотранспортом»
ООО «УралСпецАвто»
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Расчет фактической себестоимости
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет подвижного состава
- Учет прихода ТМЦ
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет услуг производственного характера
Описание
Специалисты компании «Баланс-Сервис» автоматизировали ООО «УралСпецАвто» на базе программных продуктов «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Управление автотранспортом 8».
Цели проекта комплексной автоматизации ООО «УралСпецАвто»:
• построение единой информационной системы предприятия с ведением бухгалтерского учета всех юридических лиц компании в единой системе;
• учет и анализ затрат по предприятию в целом без учета наценок образующихся при внутрифирменных продажах;
• возможность формирования финансового результата по каждой единице автотранспорта и по отдельным хозрасчетным участкам.
В ходе внедрения были автоматизированы следующие участки:
• бухгалтерский и управленческий учет;
• складской учет;
• кадровый учет;
• расчет заработной платы;
• выписка и обработка путевых листов;
• учет рабочего времени водителей для расчета заработной платы;
• расчет нормативного и фактического расхода топлива;
• контроль за регистрационными документами водителей и автотранспорта;
• учет предоставленных услуг по заказчикам.
При выполнении проекта компанией «Баланс-сервис» проведено:
• обследование процессов заказчика;
• создание макета информационной системы;
• обучение пользователей заказчика;
• настройка системы учета под специфику предприятия;
• перенос данных из существующих систем учета;
• проведена опытная эксплуатации системы.
Основные изменения конфигурации:
• автоматизация выписки документов при осуществлении операций купли-продажи между собственными юридическими лицами;
• настройка взаимной связи основных средств и номенклатурных групп со списком транспортных средств, для ведения учета по автотранспорту, как объектов основных средств, так и центров сбора затрат;
• настройка прав доступа;
• настройка обработки по трансляции данных из путевых листов подсистемы «Управление автотранспортом» в УПП:
- формирование документов реализации;
- формирование отчетов о выполненных работах;
- формирование документов списания ГСМ;
- начисление заработной платы водителей;
- учет времени ремонта в табеле водителей;
• доработка подсистемы управление автотранспорта
- настройка формирования выработки транспортных средств в разрезе подразделений заказчика;
- изменение интерфейса работы с путевым листом, увеличение удобства и скорости обработки.
Единая система автоматизации позволяет оперативно рассчитывать и анализировать себестоимость услуг и финансовый результат деятельности компании «УралСпецАвто».
Отзыв клиента
ОТЗЫВ О ВНЕДРЕНИИ
Основным видом деятельности нашей компании является оказание транспортных услуг. В автопарке компании есть практически все виды техники: грузовые и легковые автомобили, автобусы, вахтовки и специализированная техника. Помимо транспортных услуг компания оказывает услуги по промывке и текущему ремонту нефтяных скважин. Основными заказчиками предприятия являются: ОАО «Лукойл», ОАО «Роснефть», ОАО «Белкамнефть».
В 2006 году было принято решение о внедрении комплексной информационной системы предприятия. В ходе проведенного анализа, с учетом долгосрочных перспектив, мы сделали выбор в пользу платформы «1С:Предприятие 8» с использованием решений «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1C:Управление автотранспортом 8».
В результате проведенного тендера для реализации этого проекта была выбрана компания «Баланс-Сервис».
Проект охватил порядка 30 рабочих мест: бухгалтерию, планово-экономический отдел, отдел кадров, диспетчерскую службу автотранспорта, отдел главного механика, службу таксировщиков.
Cчитаю проект успешным, т.к. были достигнуты основные цели проекта: создание единого информационного пространства и ведение управленческого учета в целом по компании.
Сильной стороной новой системы является система отчетов. Функциональность отчетов, заложенная в платформе «1С:Предприятии 8» позволяет получать любые нужные нам сведения, очевидно, что добиться подобного от предыдущей системы автоматизации мы бы не смогли.
Ввиду объединения в системе большого количества подразделений и юридических лиц особое значение отводилось настройке прав доступа.
В результате внедрения мы можем оценить рентабельность как отдельного хозрасчетного участка, так и каждой единицы транспорта. Анализировать структуру затрат и оперативно их контролировать. Обеспечить сохранность и контроль материалов у материально-ответственных лиц на удаленных участках. Все это дает возможность повысить качество управленческих решений, вовремя определяя «узкие» места в деятельности предприятия.
В дальнейших планах «УралСпецАвто» запуск подсистемы бюджетирования.
Хочется отметить высокий уровень компетенции сотрудников компании «Баланс-сервис». Их знания и профессионализм сыграли немаловажную роль в успешном завершении проекта.
Отзыв клиента
