Автоматизация на базе ПП "1С:Бухгалтерия КОРП" в Автономной некоммерческой организации « Хоккейный клуб «Автомобилист» город Екатеринбург»

Многолетнее сотрудничество рождает взаимное доверие и новые интересные проекты! 

Автономная некоммерческая организация «Хоккейный клуб «Автомобилист» город Екатеринбург» с 2014 года сотрудничает с ГК Эрикос. Изначально были приобретены программные продукты «1С:Бухгалтерия предприятия» на пять рабочих мест и «1С:Зарплата и управление персоналом» на одно рабочее место. В дальнейшем выявилась необходимость вести учет с учетом обособленных подразделений, для реализации требовался функционал «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП», вследствие чего, было принято решение перейти на версию КОРП.

Хоккейный Клуб «Автомобилист» - это Хоккейный Клуб Урала, основной целью которого является развитие физической культуры и спорта, удовлетворения духовных и иных потребностей граждан, развития хоккея в Свердловской области, в том числе детского хоккея, достижения командой мастеров наивысших результатов в Чемпионатах, Первенствах, Соревнованиях, представление региона в России и в мире. Для достижения своих целей Клуб осуществляет как некоммерческую деятельность по привлечению спонсорских средств и их вложению в развитие Клуба и детского хоккея в Свердловской области, так и коммерческой деятельностью включающую в себя реализацию билетов и абонементов, и субаренду лож на матчи чемпионатов МХЛ и КХЛ, реализацию атрибутики, и предоставление рекламных услуг.

Разноплановость видов деятельности Клуба определяет нестандартность учета, что влечет за собой необходимость разработки нестандартной системы учета, позволяющей учитывать как коммерческие, так и некоммерческие виды деятельности. С этой целью стандартные счета учета затрат были распределены на отдельные субсчета:

• некоммерческих расходов под бюджетное финансирование (сч.20.01.1)
• некоммерческих расходов под целевые средства выделенные спонсорами (сч.20.01.2)
• для учета коммерческих расходов (сч.20.01.3).

Кроме того, структура субсчета 20.01.2 под некоммерческие расходы подразделяется отдельно на каждого спонсора, для чего принято креативное решение использовать «Номенклатурную группу» субсчета как «Наименование спонсора». Таким образом, все некоммерческие затраты распределяются по спонсорам и видам затрат, которые потом при помощи созданной обработки закрываются на 86 счет. Для реализации этой потребности в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП был разработан дополнительный документ «Распределения затрат по спонсорам».

Далее был создан субсчет 20.01.Р «Расходы от списания ТМЦ к распределению», куда списывается себестоимость всей выданной в эксплуатацию экипировки и медикаментов, и откуда себестоимость ТМЦ распределяется между спонсорами и собственными средствами в соответствии с суммами документов, предъявленными в отчеты спонсоров. Тем самым решен вопрос единовременного принятия себестоимости ТМЦ в отчеты спонсоров по факту оплаты и оприходования ТМЦ, при фактической растянутости времени списания себестоимости ТМЦ (экипировки и медикаментов).

Следующей важной задачей для каждой некоммерческой организации является составление смет и учет исполнения смет и бюджетов, которая была решена доработкой БДДС. Эта доработка позволила формировать смету на предстоящий сезон и формировать отчет по исполнению (отклонению) от сметы в течении сезона. И если раньше вся эта работа велась вручную в таблицах Excel, то начиная с сезона 2017-2018 года всё это формируется автоматически.

2018 год посвятили автоматизации рабочих процессов «Кладовщика», необходимо было автоматизировать такие процессы как:

• Передача экипировки с одного ответственного лица на другое.

При выездных играх на одного мастера хоккейного снаряжения выдаётся большое количество экипировки, которую при выезде мастер раздает игрокам по ведомости. Необходимо не только распечатать ведомость, где бы могли расписаться спортсмены за полученный инвентарь, но и хотелось учитывать выданную и возращенную экипировку по ответственным лицам.

• Возврат  ЛОМа по экипировке- списание экипировки в затраты. 

ГК Эрикос всегда очень плодотворно работали по договору сопровождения 1С:ИТС  уровня ПРОФ: оказывались услуги по обновлению и консультированию по работе в программе. Успешно выполнен переход на новые редакции 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП 3 и 1С:Зарплата и управление персоналом редакции 3.1. Пользователи обучились работе в новых программных продуктах в учебном центре Эрикос.

В данный момент мы продолжаем плотно сотрудничать и развивать внутренние процессы, так же занимаемся доработкой программы 1С:Зарплата управление персоналом редакции 3.1. Очень много специфических требований при учете рабочего времени сотрудников – например, сколько сотрудник отработал, в какой команде и в каком составе. Всегда приятно сотрудничать с опытными специалистами, которые не просто выполнять задачу по требованиям, но и при необходимости откорректируют процессы для более «Бережной» автоматизации. Такая работа, основанная на взаимопонимании обогащает всех, приятна и полезна для обеих компаний.