Внедрение ПП "1С:Автосервис" для оптового поставщика запчастей

Компания «Белаторг» существует на рынке 5 лет и занимается оптовой продажей и дистрибуцией запчастей для тяжелых карьерных грузовиков «Белаз», а также ремонтом запчастей для этих автомобилей. Компания имеет распределенную структуру с центральным офисом в Смоленске, удаленным складом и производством в Рудне и автоматизированным рабочим местом в Минске.

Изначально в качестве учетной системы в компании была CRM система стороннего разработчика + 1С:Бухгалтерия 8. В CRM системе учитывались все контакты, фиксировались заявки, но печать документов, контроль взаиморасчетов и склада, отчеты по работе предприятия хранились только в 1С:Бухгалтерии 8, к которой имело доступ только 2 человека. Итоговая аналитика по фирме вообще формировалась в ручном режиме и хранилась только в Excel.

С ростом компании, появилась острая необходимость в выборе специализированного решения, которое предоставит необходимый функционал и менеджерам, и бухгалтерам, и руководителю с возможностью настройки прав доступа и интеграцией с Excel (в силу нашей специфики нужно постоянно подгружать информацию по прайсам от производителей).

Специалистами компании Легасофт была проведена презентация и продемонстрирована конфигурация 1С:Автосервис, которая в типовом исполнении закрывала 70-80% наших потребностей.

В процессе предпроектной подготовки были выявлены следующие требования, которые необходимо было доработать:

1. Разработать загрузку справочника «Номенклатура» из Excel в разрезе характеристик.
2. Настроить роли для всех групп пользователей (типовой функционал не позволял обеспечить необходимый уровень доступа).
3. Доработать функционал обработки «Расчет потребностей».
4. Разработать новые печатные формы согласно нашим шаблонам.

Общая длительность проекта составила 2 месяца и в течение этого времени были выполнены все вышеперечисленные работы, обучены сотрудники и обеспечена оперативная техподдержка по всем возникающим вопросам. Успешно закончив проект, компания «Легасофт» продолжила сотрудничество с нашей фирмой, заключив договор абонентского сопровождения на базе ИТС ПРОФ.

В результате запуска программы 1С:Автосервис:

• Мы начали использовать аналитические отчеты (валовая прибыль, отчеты по затратам, АБС анализ и т.д.), которые раньше построить было невозможно или время на их формирование измерялось часами.
• Мы смогли разграничить роли между сотрудниками, чтобы каждый мог использовать информацию, необходимую только ему.
• Мы получили возможность удаленной работы с центральной базой (с помощью сервиса ЛИНК).