Внедрение "1С:Управление небольшой фирмой 8" в организации ООО "ТЕРМА-ЭНЕРГО"

Мы – современная и активно развивающаяся компания на рынке города Санкт-Петербурга. Наша компания занимается производством и реализацией опор линий электропередач и прочей аналогичной продукции.

Как и многие другие организации, для ведения налогового учета и расчёта заработной платы мы используем программы 1С – «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», являемся подписчиками ИТС ПРОФ.

В бухгалтерию нашей организации по электронной почте пришло приглашение посетить Единый семинар фирмы 1С, проводимый партнером фирмы 1С «Центром консалтинговых проектов». В связи с территориальной близостью наших офисов главный бухгалтер и коммерческий директор решили посетить мероприятие. И были приятно удивлены! Там и узнали, что программные продукты 1С могут решать не только задачи регламентированного учета, а помочь повысить эффективность самых разных отраслей ведения бизнеса. Через несколько дней сотрудник фирмы-партнёра 1С, проводившей семинар перезвонили, и мы согласились на встречу.

На момент встречи с сотрудниками «Центра консалтинговых проектов» мы вели оперативный учет в написанной для нас сторонней организацией информационной системе "Экспресс управление". Однако, написана программа была довольно давно и явно устарела, поддерживать ее становилось все труднее и труднее. Она не могла вместить полный номенклатурный ряд производимой продукции, позволяя в полной мере вести только отгрузку товара, ее работоспособность и надежность была под большим вопросом.

Изначально, коммерческий директор планировал доработать свою информационную систему и переходить на 1С не планировал. Однако специалисты «Центра консалтинговых проектов» склонили в сторону 1С и его, и всю бухгалтерию. К тому моменту уже весь персонал нашей компании «загорелся» идеей автоматизации и организовать наконец-то нормальный оперативный учет. Очень привлекала система штрихкодирования, предложенная «Центром консалтинговых проектов».  А самое главное – мы хотели автоматизировать расчёт себестоимости производимой продукции – нашу постоянную «головную боль».

В ходе переговоров специалисты фирмы-партнера 1С провели нам демонстрацию решений «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление небольшой фирмой». Мы не долго думая выбрали «1С:Упраление небольшой фирмой» и приобрели данную программу вместе с необходимым количеством клиентских лицензий.

Выбор "1С:Управление небольшой фирмой" обусловлен в первую очередь простотой и ценой продукта. Так как пользователи, задействованные в процессах оперативного учета, не работали ранее с "1С", решили, что начинать с более сложной системы (например, "1С:Комплексная автоматизация"), не имеет смысла. Лучше максимально быстро внедрить на новой программе те процессы, которые были автоматизированы в старой, а все дополнительные пожелания с довольно расплывчатыми на момент начала автоматизации требованиями отложить на потом.

И началась автоматизация.

На первом этапе проекта специалисты «Центра консалтинговых проектов» смоделировали процессы нашего оперативного учета на тестовой базе и показали нам. Затем на компьютерах всех пользователей установили «1С:Упраление небольшой фирмой» и выполняли настройку параметров и загрузку начальных данных. Параллельно все пользователи обучались работе в программном комплексе. Это было не просто, ведь переучиваться делать что-то, менять установившиеся порядки всегда тяжело. Спасибо специалистам «Центра консалтинговых проектов» за терпение и подробные ответы на бесконечный поток вопросов.

На заключительном этапе автоматизации специалисты «Центра консалтинговых проектов» настроили  штрихкодирование готовой продукции и наладили процессы синхронизации с «1С:Бухгалтерия предприятия 8». Для этого были разработаны собственные правила интеграции "1С:Бухгалтерия предприятия" и"1С:Управление небольшой фирмой":

Из Бухгалтерии в "1С:Управление небольшой фирмы" выгружаются основные справочники (контрагенты, номенклатура) и документы поступления ТМЦ и движения денежных средств.

Из "1С:Управление небольшой фирмой" в Бухгалтерию выгружаются спецификации номенклатуры и документы выпуска, реализации товаров, акты производственных услуг, счета.

В итоге нам удалось! Мы отказались от используемой до автоматизации информационной системы и полностью перешли на работу в программном комплексе на базе «1С:Упраление небольшой фирмой», где мы успешно и в полном объеме ведем оперативный  учет своего предприятия. А налаженная синхронизация с 1С:Бухгалтерией теперь освобождает много рабочего времени!

Сейчас в "1С:Управление небольшой фирмой" ведутся процессы:

• регистрация заказов от покупателей
• резервирование ТМЦ на складах
• выпуск продукции по заказам покупателей
• оказание производственных услуг
• отгрузка, формирование отгрузочных документов
• движения денежных средств
• контроль взаиморасчетов по заказам с контрагентами
• поступление ТЦМ
• складской учет материалов и продукции
• контроль взаиморасчетов с поставщиками
• контактная информация о контрагентах

Внедрение прикладного решения "1С" помогло нам существенно повысить эффективность работы, а также (приятный сюрприз) нарастить объемы оказываемых услуг. Из-за автоматизированной передачи данных между офисным помещением и производственным цехом, которые у нас территориально располагаются в разных местах, на предприятии снизилось количество ошибок в работе, связанных с человеческим фактором и некорректно переданными данными. Программный продукт также весьма неплохо помогает рассчитывать себестоимость производимой продукции.

Руководство компании начало активно использовать аналитический комплекс решения «1С:Управление небольшой фирмой» с довольно простой, но весьма эффективной аналитикой.

В настоящее время мы с «Центром консалтинговых проектов» согласовываем условия  дальнейшего сопровождения конфигурации в рамках договора абонентского обслуживания. Мы не исключаем вариант дальнейшего перехода на "1С:ERP" или "1С:Комплексаня автоматизация" по мере развития бизнеса.