Построение системы документооборота в ОАО "ГИАП" на базе "1С:Документооборот 8. КОРП для Беларуси"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Документооборот в ОАО "ГИАП" ранее велся вручную на бумажных носителях.
На выбор повлияло то, что ОАО "ГИАП" уже давно пользуется продуктами фирмы "1С" и доверяет разработчику ООО "СофтСервис". Кроме того, программа «1С:Документооборот 8. КОРП для Беларуси» соответствует заявленным требованиям, поскольку согласно Указа Президента Республики Беларусь от 4 апреля 2013 г. № 157 обеспечивает интеграцию ведомственных систем электронного документооборота (ВСЭД) с системой межведомственного документооборота (СМДО).

В рамках данного проекта были проведены следующие работы:
• сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• планирование этапов работ составление календарного плана;
• поставка и установка программного продукта;
• настройка интерфейсов и прав пользователей;
• создание и настройка основных справочников.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных регистрации и хранения электронных копий входящей и исходящей.

В настоящее время система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика