Внедрение программного продукта "1С:Управление торговлей 8 для Беларуси" в Унитарное предприятие "ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ "МИНСК КРИСТАЛЛ ТРЕЙД"

«ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ «МИНСК КРИСТАЛЛ ТРЕЙД», г. Минск, начальник сектора ИТ Потоня Александр

«ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ «МИНСК КРИСТАЛЛ ТРЕЙД» - занимается торговлей алкогольными напитками, произведенными в Республике Беларусь, с 2014 года.  Компания имеет сеть специализированных магазинов во всех регионах Республики Беларусь.

Для удобства покупателей работают многочисленные региональные склады, а широкая логистическая сеть позволяет оперативно доставлять заказанный товар в любую точку Республики Беларусь.  На предприятии работают 480 сотрудников.

Компания работает со всеми форматами торговых объектов: гипермаркетами, национальными и локальными сетями, традиционной розницей, магазинами системы Белкоопсоюза и предприятиями HoReCa.

 «МИНСК КРИСТАЛЛ ТРЕЙД» реализует обширный ассортимент продукции таких известных производителей как ОАО «МИНСК КРИСТАЛЛ», ОАО «Брестский ликеро-водочный завод «Белалко», ОАО «Витебский ликеро-водочный завод «Придвинье», ОАО «Гомельский ликеро-водочный завод «Радамир», ОАО «Гродненский ликеро-водочный завод» и др.

Область деятельности предприятия предъявляет повышенные требования к качеству и оперативности ведения учета. Это связано с отраслевыми особенностями регламентированного учета и контролем проверяющих органов. Поэтому руководство компании уделяет большое внимание автоматизации бизнес-процессов предприятия.

Целью внедрения системы было автоматизировать оформление всех первичных документов, снизить трудозатраты на получение отчетности по компании и свести к минимуму влияние на ввод информации «человеческого фактора».

В качестве системы автоматизации был выбран продукт "1С:Управление торговлей 8 для Беларуси".

В процессе внедрения был организован двусторонний обмен данными между торговой и бухгалтерской базами данных в ручном и автоматическом режимах и настроены права пользователей в соответствии с бизнес-процессами компании. С учетом отраслевой специфики была организована возможность формирования отчетов (в основной единице измерения и в декалитрах). Были внесены изменения, связанные с учетом алкогольной продукции, в документы по инвентаризации, списанию недостач и оприходованию излишков. Разработаны с учетом отраслевых требований отчеты для предоставления в контролирующие органы. Добавлена возможность анализа оборачиваемости товаров и перераспределения пересортицы в автоматическом режиме.

В результате автоматизации значительно ускорилась работа  с первичными документами, и снизилось количество ошибок. Бухгалтерия предприятия вовремя получает информацию для закрытия периода и без авралов сдает регламентированную отчетность. Упорядочилась работа с товарами на складе. Руководство компании оперативно получает данные по работе предприятия. Время на анализ и принятие управленческих решений сократилось в разы, т.к. система позволяет анализировать продажи по различным параметрам и легко корректировать планы в зависимости от потребностей предприятия.