Автоматизация оперативного и торгового учёта в организации, занимающейся реализацией ГСМ, на базе ПП "1С:Управление торговлей 8"

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Учет прихода ТМЦ
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Розничная торговля
      • Учет продаж ТМЦ
    • Склад и логистика
      • Резервирование ТМЦ
      • Управление складскими запасами

Описание

Компания "Сибинком" осуществляет оптовую и розничную продажу ГСМ, имеет свои заправочные станции. До внедрения программного продукта бухгалтер каждый день обрабатывал документ "Сменный отчёт" вручную и заносил данные о продажах ГСМ в электронные таблицы. По итогам месяца подводились итоговые цифры по всем продажам. Данный учёт не давал возможность оперативно отслеживать остатки ГСМ в резервуарах и не предоставлял полной картины по взаиморасчётам с покупателями, что явилось причиной для перехода на автоматизированную систему "1С:Управление торговлей 8".
В организацию был поставлен программный продукт "1С:Управление торговлей 8", редакция 10.2. Проведено практическое обучение по работе с программой, внесены данные организации и настроен торговый и оперативный учёт по всем участкам. Основное внимание было уделено постановке следующих разделов учёта: реализация ГСМ за наличный расчёт, по пластиковым карточкам, по безналичному расчёту, а так же по картам ЛНР.
Специалистами компании "Партнёр" были созданы новые документы: "Сменный отчёт" и "Сводная реализация". Доработаны документы по учёту поступления и перемещения ТМЦ для учёта в двух единицах измерения одновременно (тонны и литры). Создан регистр сведений "Плотность литра", который хранит плотность литра для пересчёта в тонны. В результате из документа "Сменный отчёт" стало возможным создавать документы реализации ТМЦ, которые принадлежат только управленческому учёту, что позволило пользователям оперативно отслеживать остатки ГСМ. А спомощью документа "Сводная реализация" каждый месяц создаётся один документ "Реализация" по каждому покупателю с принадлежностью к бухгалтерскому и налоговому учёту. Ежемесячно данный документ выгружается в ПП "1С:Бухгалтерия 8".
Кроме этого, сотрудниками компании был создан ряд отчётов по поступлению и реализации ТМЦ в литрах, что так же способствовало улучшению оперативного учёта пользователей.
Сопровождение программного продукта осуществляется по линии консультаций и ИТС.

Внедрение

Компания "Сибинком"

Иркутская обл, г Ангарск, Август 2007

Общее число автоматизированных рабочих мест: 4

Среднее число подключений к базе: 4

Параметры

Вариант работы: файловый