Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в производственной компании "МРТС Терминал" г. Архангельск.

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Планирование содержания и сроков проекта
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "МРТС ТЕРМИНАЛ" управляет логистической базой МРТС в Архангельске, являясь частью холдинговой структуры «Межрегионтрубопроводстрой». С этим связан существенный поток деловой переписки с партнерами. Для ускорения производственных процессов, повышения качества исполнения заявок руководством было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Успешный опыт применения других продуктов от "1С" положительным образом повлиял на принятие решения об использовании "1С:Документооборот" для автоматизации делопроизводства.
Значительная часть входящей информации и раньше поступало в электронном виде. Это позволило еще больше ускорить регистрацию корреспонденции, рассмотрение её руководителями и передачу на исполнение в подразделения. Внутренняя документация (служебные записки, заявки на технику и персонал), ранее обрабатывавшиеся на бумаге, теперь существуют только в электронном виде.
Процесс согласования и утверждения заявок на закупку материалов и оборудования реализован в "1С:Документооборот".
Деятельность "МРТС ТЕРМИНАЛ" по своей сути является проектно-ориентированной. Проектный подход близок и понятен руководству Заказчика. Поэтому, при внедрении программы использовался блок управления проектами в информационной базе Заказчика. В «1С:Документооборот» ООО "МРТС ТЕРМИНАЛ" был создан проект. Совместно с руководителем проекта (РП) со стороны Заказчика, были определены необходимые ресурсы, составлен календарный план работ. Специалистами АРБИСа систематически вносятся данные о текущем состоянии дел. Таким образом руководство Заказчика постоянно получало актуальную информацию о ходе работ.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе