Автоматизация учетных процессов в рамках управленческого учета и процедур формирования учета в АО "НСПК"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Другое
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Расчеты с контрагентами
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

В 2016 года в компании появилась необходимость в автоматизации учетных процессов в рамках управленческого учета и процедур формирования бюджетов.
В связи с этим руководством АО «НСПК» было принято решение о создании новой единой информационной системы. Автоматизация должна была решить следующие задачи:
• ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
• формирования бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с требованиями законодательства;
• подготовки управленческой отчетности;
• формирования бюджетов и Бизнес-планов.
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «Райс», одна из ведущих фирм-франчайзи «1С», специализирующаяся на автоматизации холдингов. Одним из важных факторов в выборе подрядчика стало наличие у компании «Райс» положительного опыта в данной области. Для решения поставленных задач была выбрана система «1С:Управление холдингом». Совместно с партнером был выбран программный продукт по следующим критериям:
• Создание единой информационной системы с учетом холдинговой структуры;
• Доступность и простота освоения для пользователей;
• Обеспечение защиты всей информации;
• Гибкость системы, возможность ее развития и адаптации в соответствии с новыми потребностями всех наших организаций.
После изучения всех вариантов был выбран программный продукт «1С:Управление Холдингом», так как он наиболее полно отвечает всем требованиям нашего предприятия, в первую очередь позволяет автоматизировать все виды учета и адаптировать программу под нашу специфику деятельности.
Проектная команда компании «Райс» провела следующие работы для выполнения поставленных задач:
1. Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
2. Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
3. Методологическое обеспечение специфических особенностей учета и управления к системе автоматизации: документированная фиксация специфики работы предприятия, инструкции по работе с системой, с отдельными блоками функционала;
4. Запуск системы в опытно - промышленную эксплуатацию;
5. Доработка и совершенствование системы по результатам оптыно - промышленной эксплуатации;
Проект внедрения стартовал в июля 2016 года и длился 4 месяца. За это время специалистами ООО «Райс» были выполнены следующие работы:
1. Предпроектное обследование бизнес-процессов предприятия;
2. Анализ и разработка технического задания по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство;
3. Перенос данных бухгалтерского и налогового учета из «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» в «1С:Управление Холдингом»;
4. Разработка функционала по техническому заданию по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство;
5. Тестирование (приемо-сдаточные испытания) по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство, бухгалтерского и налогового учетов;
6. Разработана документация по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство;
7. Проведено консультирование пользователей по работе в системе;
8. Опытно-промышленная эксплуатация по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство, бухгалтерского и налогового учетов;
9. Перевод системы в промышленную эксплуатацию.
Автоматизация бизнес-процессов, выполненная специалистами «Райс» за 4 месяца позволила:
1. Снизить трудозатраты работников на подготовку отчетности;
2. Увеличить прозрачность алгоритмов и правил формирования управленческой отчетности (каждого бюджетного показателя) для руководства;
3. Оптимизировать взаимодействия между подразделениями по получению и обмену информации, необходимой для подготовки бюджетов и отчетов об их исполнении;
4. Вести управленческий учет с применением аналитик, которые не предусмотрены имеющейся до проекта конфигурацией «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП» (дополнительные аналитики, справочники);
5. Своевременно контролировать выполнение регламентных процедур подразделениями Общества в части: предоставления информации, внесения первичных данных, формирования отчетов, формирования бюджетов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента