Автоматизация завода по производству жестяной банки и крышки ЗАО "Металлическая упаковка" на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"
ЗАО "Металлическая упаковка"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Кадровый учет
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Переработка давальческого сырья
- Расчет зарплаты
- Расчет фактической себестоимости
- Резервирование ТМЦ
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Учет услуг производственного характера
- Учет экспортно-импортных операций
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
ЗАО "Металлическая упаковка" - производственный комплекс, располагающийся в поселке Прибрежный Калининградской области. Часть крупного холдинга с головной управляющей компанией в г.Москва. Масштаб предприятия: крупнейший производитель литографированной жести, жестебанки и крышки твист в Европе для рыбной, мясной и плодоовощной промышленности. Место на рынке: на текущий момент является единственным производством в Европе с полным технологическим циклом в процессе которого рулоны белой жести превращаются в готовую продукцию. Производит поставки готовой продукции и полуфабрикатов по России и ближнему зарубежью (Литва, Белорусь, Казахстан).
С ростом производства предприятие перестала удовлетворять система, которая автоматизировала учет. После анализа потребностей стало ясно, что предприятию необходима масштабируемая система, которая позволит вести управленческий, бухгалтерский и налоговый учет в одной базе данных без импорта / экспорта данных из одной учетной системы в другую. Было перепробовано несколько решений и после нескольких неудачных попыток выбор был сделан в пользу решений на базе "1С:Предприятие 8". Как показало дальнейшее развитие событий решение оказалось правильным.
Цели: на первом этапе - автоматизация бухгалтерского и налогового учета, прозрачный производственный учет и контроль за переработкой сырья и полуфабрикатов.
После анализа производственных процессов специалистами фирмы Аистим было установлено, что типовая редакция "Управление производственным предприятием, редакция 1.2" практически идеально подходит для предприятий данной отрасли.
После переноса данных из учетных систем в которых хранилась информация, настройки ПО и обучения пользователей система была запущена в промышленную эксплуатацию.
Автоматизированы все бизнесс-процессы: отдел продаж, бухгалтерия, производственные подразделения, финансовая служба, отдел закупок, отдел кадров и отдел расчета заработной платы.
На текущий момент введены в эксплуатацию подсистемы:
- Бухгалтерский учет
- Расчеты с подотчетными лицами
- Спецодежда и спецоснастка
- Управление взаиморасчетами
- Управление денежными средствами
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление основными средствами
- Управление продажами
- Переработка давальческого сырья
В результате опроса руководителей подразделений были выявлены наиболее значительные результаты внедрения/автоматизации:
* контроль за расходование денежных средств финансовой службой, располагающейся в г.Москва
* прозрачный и оперативный учет производственных процессов
* оперативный учет выпуска и реализации готовой продукции и полуфабрикатов
* доступность информации в реальном режиме управляющим службам, располагающимся в гг. Калининград и Москва
В дальнейших планах развития системы значатся:
* детальный контроль за состоянием взаиморасчетов в разрезе заказов и документов
* контроль движения денежных средств по заявкам
* постановка финансового планирования (бюджетирование)
* постановка полного цикла планирования продажи-производство-закупки
* отчетность по стандартам МСФО
Отзыв клиента
ЗАО «Металлическая упаковка» - производитель литографированной жести, жестебанки и крышки твист в Европе для рыбной, мясной и плодоовощной промышленности. На заводе открыта единственная в России линия по производству крышки «Easy open». Завод обладает мощностями позволяющими выполнять полный технологический цикл в процессе, которого рулоны белой жести превращаются в готовую продукцию – банка и крышка. Завод производит продукцию, как для Российских потребителей, так и в ближнее зарубежье.
Предприятие подобного масштаба не может работать эффективно без ERP-системы. ЗАО «Металлическая упаковка» использовало в своей деятельности несколько систем, как известных вендоров так и написанных самостоятельно, но ни одно из решений не удовлетворяло руководство завода. После детального анализа решений представленных на рынке, руководство выбрало «1С:Управление производственным предприятием 8» которая позволила вести управленческий, бухгалтерский и налоговый учет в одной базе данных без импорта/экспорта данных из одной учетной системы в другую.
Первоначальной целью внедрения, была автоматизация бухгалтерского, налогового, кадрового учета и расчета зарплаты.
В качестве системного интегратора была выбрана компания ООО «Аистим», имеющая большой опыт внедрения и сопровождения «1С:Управление производственным предприятием 8».
Анализ, произведенный специалистами ООО «Аистим» показал, что типовая конфигурация практически идеально ложится на методику учета на предприятии.
Проектная команда произвела:
• перенос данных из учетных систем, в которых хранилась информация;
• настройку ПО;
• обучения пользователей;
• аудит вносимых данных в процессе опытной эксплуатации
После того, как бухгалтерская служба предприятия смогла самостоятельно сформировать всю необходимую регламентированную отчетность, система была принята в промышленную эксплуатацию, и этап внедрения регламентированного учета был завершен.
Были автоматизированы все бизнесс-процессы: отдел продаж, бухгалтерия, производственные подразделения, финансовая служба, отдел снабжения, отдел кадров и отдел расчета заработной платы.
На текущий момент введены в эксплуатацию подсистемы:
• Бухгалтерский учет
• Расчеты с подотчетными лицами
• Спецодежда и спецоснастка
• Управление взаиморасчетами
• Управление денежными средствами
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление основными средствами
• Управление продажами
• Переработка давальческого сырья
В системе «1С:Управление производственным предприятием 8» работает 50 пользователей.
Специалисты компании ООО «Аистим» доказали свою компетентность как в вопросах регламентированного учета, так и в знании решения. На данный момент ведется активная работа по подготовке этапа внедрения оперативного учета и планирования производства.