Внедрение ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "ПОЛИКОН"
ООО "ПОЛИКОН"
Polyflor Ltd — один из мировых лидеров по производству контрактных ПВХ покрытий; находится недалеко от города Манчестер, Великобритания. Сегодня Polyflor является признанным лидером по производству коммерческого напольного покрытия, успешно работая во всем мире. Компания ООО Поликон является представителем Polyflor Ltd и занимается оптовой торговлей ПВХ покрытий.
Учет в компании велся в различных конфигурациях 1С:Управление Торговлей 10.3, 1С:Бухгалтерия Предприятия 2.0, 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5. Это было неудобно, постоянно было необходимо держать открытыми несколько баз. Синхронизация также могла что-то некорректно перенести из УТ в БП и наоборот. Справочная информация также дублировалась. Руководство компании приняло решение о поиске комплексного решения, которое обладает всем функционалом, имеющемся в Торговле, Бухгалтерии и Зарплате, а также позволило бы вести управленческий учет.
Мы обратились к обслуживающей нас компании Амбер для консультации и подбора соответствующего нашим потребностям решения фирмы 1С. Сотрудники Амбера предложили решение 1С:Комплексная автоматизация редакция 2.0, продемонстрировали его на демонстрационной базе, а также организовали временный доступ к конфигурации с помощью сервиса "1С:Готовое рабочее место". По результатам тестирования мы приняли решение о приобретении и установке 1С:Комплексная автоматизация 2.0.
Специалисты компании Амбер провели полный курс обучения сотрудников бухгалтерии и отдела продаж по работе в 1С:Комплексной автоматизации.
С помощью 1С:Комплексная автоматизация мы смогли расширить возможности по управлению заказами нашим поставщикам при выполнении различных условий, в том числе с организацией уведомлений поставщику по электронной почте.
С помощью доработки печатной формы по перемещению товаров был автоматизирован бумажный документооборот. При перемещении товара со склада конечному покупателю ранее использовался дополнительный склад в другом городе, таким образом документы изначально выписывались на склад-получатель, а не конечному заказчику. После доработки документы выписываются на конечного заказчика (минуя склад-получатель в другом городе).
В результате внедрения мы получили автоматизированную единую информационную систему, необходимость в обмене данными между конфигурациями отпала. Данные отражаются в системе оперативно, что позволило увеличить уровень производительности на 20%.
Внедрение программного продукта позволило нам сократить издержки синхронизации справочной информации, а также синхронизации документов, ускорило бизнес-процессы компании, обеспечило слаженную работу подразделений как внутри компании, так и с нашими контрагентами. Специалисты компании Амбер продолжают оказывать консультации по вопросам работы с программой и ее настройкой в рамках договора сопровождения.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Обучение персонала
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оценка и аттестация персонала
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Планирование продаж
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление обучением и повышением квалификации
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО "ПОЛИКОН" выражает благодарность «Компании Амбер» за взаимное сотрудниче-ство, квалифицированную и своевременную помощь, поддержку в решении поставленных задач.
Мы обратились в «Компанию Амбер» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8». В связи с необходимостью качественной автоматизации учёта, руководством компании было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8».
Прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 2» позволяет построить современную систему учета с высокой степенью детализации затрат, определить показатели управления и ответственности пользователей в рамках единого информационного пространства. Реализованы следующие функции:
• Постановка целей
• Планирование
• Оперативный учет
• Мониторинг финансово-хозяйственной деятельности.
• Анализ – исследование отклонений фактических результатов деятельности от заплани-рованных или типичных значений.
• Кадровый учет и расчет зарплаты – управление персоналом и его мотивация.
• Регламентированный учет – формирование отчетности для внешних пользователей.
Использование инструментов прикладного решения позволяет обеспечить слаженную работу подразделений как внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, кон-куренты).
Специалистами «Компании Амбер» было осуществлено внедрение программного обес-печения «1С:Комплексная автоматизация 8», проведено обучение пользователей.
Внедренная в нашей компании система позволяет оптимизировать учёт и увеличить эф-фективность бизнес-процессов. Хотелось бы отметить высокую квалификацию специалистов «Компании Амбер».