Внедрение конфигурации автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета (АСБНУ) на базе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» в редакции конфигурации 3.0. в дочерних обществах ДРП ПАО «Газпром нефть»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Завершение периода
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет по МСФО
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Дирекция региональных продаж (ДРП) – основное подразделение ПАО «Газпром нефть», осуществляющее реализацию нефтепродуктов, сжиженных углеводородных газов, сопутствующих товаров и услуг в Российской федерации и странах СНГ.
Руководством Компании ПАО «Газпром нефть» в лице Дирекции региональных продаж было принято решение о реализации проекта по переводу шаблонного решения АСБНУ на новую редакцию типовой конфигурации решения «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» в редакции конфигурации 3.0. В организационный объем проекта вошли следующие дочерние общества (ДО):
• ООО «Газпромнефть-Корпоративные продажи»;
• ООО «Газпромнефть - Красноярск»;
• ОАО «Газпромнефть – Новосибирск»;
• ООО «Газпромнефть – Региональные продажи»;
• ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад»;
• АО «Газпромнефть – Терминал»;
• ООО «Газпромнефть – Центр»;
• ОАО «Газпромнефть – Транспорт»;
• ОАО «Газпромнефть - Урал».

Основные цели проекта
Основными целями проекта по переводу шаблонного решения АСБНУ на новую редакцию типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» в редакции конфигурации 3.0. стали:
• сокращение трудозатрат на включение в систему изменений в законодательстве РФ, в том числе, касающихся обновлений в отчетности;
• расширение возможностей для настройки отчетов за счет использования схемы компоновки данных;
• исключение ненужного дублирования информации в разных регистрах благодаря оптимизации архитектуры решения в новой версии системы и др.;
• увеличение производительности и улучшение функциональности системы, обеспечивающие рост скорости выполнения основных рабочих операций для пользователей системы;
• увеличение скорости работы пользователей в системе, благодаря интерфейсу «1С-Такси».


Автоматизированные бизнес-процессы:
В рамках перевода шаблонного решения АСБНУ на новую редакцию были перенесены и актуализированы следующие процессы:
Подсистема 1. Бухгалтерский учет, в том числе:
• Учет товаров;
• Учет материалов;
• Учет вложений во внеоборотные активы;
• Учет основных средств и НМА;
• Учет расходов по обычным видам деятельности;
• Учет денежных средств, денежных документов и расчетов с подотчетными лицами;
• Учет финансовых вложений;
• Учет расчетов;
• Учет недостач и потерь от порчи ценностей;
• Учет доходов по обычным видам деятельности;
• Учет прочих доходов и расходов;
• Учет финансовых результатов;
• Формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Подсистема 2. Налоговый учет, в том числе:
• Распределение расходов по видам деятельности, облагаемых и не облагаемых единым налогом на вмененный доход по отдельным видам деятельности;
• Нормирование расходов на рекламу;
• Нормирование расходов на добровольное страхование;
• Нормирование представительских расходов;
• Расчет расходов на доставку товаров для перепродажи, признаваемых расходами текущего периода;
• Закрытие счетов, на которых учитываются косвенные расходы;
• Оценка стоимости готовой продукции и остатков незавершенного производства;
• Закрытие счета 90 «Продажи» плана счетов налогового учета по налогу на прибыль;
• Закрытие счета 91 «Прочие доходы и расходы» плана счетов налогового учета по налогу на прибыль;
• Списание убытков прошлых лет;
• Формирование налоговой отчетности.
Подсистема 3. Управленческий учет, в том числе:
• Регистрация заявок на платеж, заявок на освоение для корректного отражения бухгалтерских документов;
• Параллельный учет операций в разрезе управленческих аналитик;
• Учет финансового результата;
• Управленческая отчетность;
• Система контроля качества данных
Подсистема 4. МСФО и учет ОС по справедливой стоимости, в том числе:
• Параллельный учет ОС по справедливой стоимости;
• Трансформация данных бухгалтерского учета на счета Корпоративного плана счетов ПАО «Газпром нефть»;
• Формирование отчетных форм для загрузки в систему учёта МСФО ПАО «Газпром нефть».
Подсистема 5. Расширенные комплекты отчетности, в том числе:
• Трансфертное ценообразование по контролируемым сделкам;
• Формирование форм статистической отчетности;
• Формирование Пояснений к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика