Комплексная автоматизация деятельности ООО "Итал-Проф" на базе "1С:Комплексная автоматизация 8"

ООО "Итал-Проф"
Москва, Сентябрь 2016

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 15

Наша компания ООО "Итал-Проф" - это предприятие, специализирующееся на производстве алюминиевого профиля и деталей для мебели из алюминия. Компания является импортером алюминиевых профилей и фурнитуры Италии и использует только высококачественные материалы. Мы предлагаем оптом и в розницу алюминиевый профиль для мебели с эксклюзивными видами покрытий: "BRILL" (Блестящий), "STEEL" (Сталь).

Наши сотрудники ранее уже работали в разрозненных системах – «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей» и «1С:Зарплата и управление персоналом». Для своих участков в принципе каждая из этих систем хорошо подходят. Но, во-первых, возникали трудности с обменом информации – иногда она дублировалась, иногда терялась, все это отнимало много времени и приводило к неточностям в учете и, что еще хуже, к конфликтам с клиентами. Во-вторых, руководство не видело реальную картину на предприятии и не могло принимать своевременные управленческие решения.

Поэтому мы приняли решение переходить на единую автоматизированную систему. Мы обратились в компанию «Аксиома-Софт», и совместно с их специалистами остановили свой выбор на программном продукте «1С:Комплексной автоматизации 8».

В ходе внедрения были автоматизированы следующие участки – производство, запасы и закупки, продажи, бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты, и управленческая отчетность. Из предыдущих учетных систем специалисты компании «Аксиома-Софт» перенесли нам данные, помогли с вводом остатков и необходимой справочной информации.

Основная польза от внедрения для нас в следующем:

  • Сейчас вся информация по деятельности всех участков компании собрана в единой системе, легко получать необходимую оперативную и управленческую аналитику;
  • Настроены формы отчетов по нашим требованиям, по которым мы получаем актуальную информацию по состоянию дел на производстве, видим статусы всех заказов по их выполнению и по их оплатам, информацию по наличию нужных материалов;
  • На складе наведен порядок в учете, благодаря внедрению адресного хранения. Это позволило сократить время на поиск/подбор нужных материалов и товаров;
  • Стали рассчитывать фактическую себестоимость в программе, что позволяет нам корректировать состав выпускаемой продукции для снижения затрат.

Конечно, были и некоторые трудности при внедрении, т.к. сотрудникам пришлось перестраиваться и привыкать к работе в новой системе, тем более что функционал и интерфейс «1С:Комплексной автоматизации 8» шире, и работа каждого сотрудника еще связана с другими участками. Но благодаря поддержке специалистов компании «Аксиома-Софт» процесс перехода на новую систему прошел гладко. Компетентные специалисты нас консультировали по использованию нового функционала, по взаимодействию разных подсистем в программе, написали для нас рабочие инструкции и настроили удобные пользовательские интерфейсы. В результате внедрения мы получили следующий эффект – не теряется информация и время на ее восстановление, повысилось качество работы с клиентами, руководство своевременно получает актуальную и точную информацию по ситуации на предприятии.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Завершение периода
  • Кадровый учет
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Оптовая торговля
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Управление складскими запасами

Сопровождение:

  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика