Автоматизация бухгалтерского, налогового и управленческого учета на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "Управляющая компания "Максимилиан"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Клиент обратился в ООО "ЭЛРОС” с вопросом по автоматизации управленческого и оперативного учета. Для решения поставленных задач было принято использовать ПП "1C:Комплексная автоматизация 8". По согласованным с клиентом срокам, установка программного продукта была произведена в январе 2015 года. Перенесены остатки по ТМЦ, взаиморасчетам, основным средствам из предыдущей информационной системы. Далее поэтапно во второй половине 2015 и 2016 году на основании технических заданий разработана дополнительная функциональность под потребности клиента. В результате реализованы все поставленные задачи. Автоматизировано 10 рабочих мест.
Сотрудники ООО «Управляющая компания "Максимилиан» имеют возможность получать оперативные консультации по возникающим вопросам в сервисном отделе поддержки пользователей ООО «ЭЛРОС».

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

В конце 2014 года нами было принято решение автоматизировать учет на основе программных продуктов 1C: Предприятие 8. С этой целью мы обратились в ООО «ЭЛРОС», специалисты которого подо-брали оптимальное для нашей организации программное обеспечение 1С: Комплексная автоматизация 8.
Программный продукт был приобретен и установлен в начале 2015 года в офисе компании. Специалистами ООО «ЭЛРОС» были проведены работы по установке и инсталляции программы; произведены начальные настройки программы; проведен начальный инструктаж и обучение пользователей работе с программой и информационной системой ИТС, перенесены остатки из шести баз Бухгалтерия предприятия 8.
Далее поэтапно на протяжении второй половины 2015 и 2016 года на основании технических зада-ний специалисты ООО «ЭЛРОС» доработали программу под наши потребности.
Был разработаны следующие блоки:
- Рабочее место для работы с заявками на расходование денежных средств в пакетном режиме
- Рабочее место администратора кассовой смены для загрузки движения денежных средств из сторонней системы оперативного учета
- Рабочее место по обмену данными (загрузки в 1С) данных из сторонней системы оперативного учета
- Управленческий учет по финансовому состоянию группы компаний
Были автоматизированы: управленческий, бухгалтерский, и налоговый учет, банк, касса, движение товар-но-материальных ценностей, расчеты с контрагентами, произведена и настроена интеграция со сторонней программой оперативного учета.
Внедренная система полностью соответствует потребностям организации. 1С: Комплексная автоматизация 8 позволила руководству предприятия более оперативно получать полную картину деятельности организации, значительно сократилась доля ручного труда и количество операционных ошибок. Мы получаем регулярное информационно-технологическое сопровождение, что позволяет работать в полном соответствии с действующим законодательством и максимально эффективно использовать все возможности учетной системы.
Мы высоко оцениваем качество работы специалистов ООО «ЭЛРОС» и с удовольствием рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности своих предприятий.