Автоматизация бухгалтерского, налогового и управленческого учета на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "Управляющая компания "Максимилиан"

Отзыв клиента

ООО "Управляющая компания "Максимилиан"
Санкт-Петербург, Сентябрь 2016

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 17

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Завершение периода
  • Кадровый учет
  • Комиссионная торговля
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Оптовая торговля
  • Основные средства
  • Подбор кадров
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Розничная торговля
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Учет в обособленных подразделениях
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет рабочего времени
  • Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Клиент обратился в ООО "ЭЛРОС” с вопросом по автоматизации управленческого и оперативного учета. Для решения поставленных задач было принято использовать ПП "1C:Комплексная автоматизация 8". По согласованным с клиентом срокам, установка программного продукта была произведена в январе 2015 года. Перенесены остатки по ТМЦ, взаиморасчетам, основным средствам из предыдущей информационной системы. Далее поэтапно во второй половине 2015 и 2016 году на основании технических заданий разработана дополнительная функциональность под потребности клиента. В результате реализованы все поставленные задачи. Автоматизировано 10 рабочих мест.
Сотрудники ООО «Управляющая компания "Максимилиан» имеют возможность получать оперативные консультации по возникающим вопросам в сервисном отделе поддержки пользователей ООО «ЭЛРОС».

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

В конце 2014 года нами было принято решение автоматизировать учет на основе программных продуктов 1C: Предприятие 8. С этой целью мы обратились в ООО «ЭЛРОС», специалисты которого подо-брали оптимальное для нашей организации программное обеспечение 1С: Комплексная автоматизация 8.
Программный продукт был приобретен и установлен в начале 2015 года в офисе компании. Специалистами ООО «ЭЛРОС» были проведены работы по установке и инсталляции программы; произведены начальные настройки программы; проведен начальный инструктаж и обучение пользователей работе с программой и информационной системой ИТС, перенесены остатки из шести баз Бухгалтерия предприятия 8.
Далее поэтапно на протяжении второй половины 2015 и 2016 года на основании технических зада-ний специалисты ООО «ЭЛРОС» доработали программу под наши потребности.
Был разработаны следующие блоки:
- Рабочее место для работы с заявками на расходование денежных средств в пакетном режиме
- Рабочее место администратора кассовой смены для загрузки движения денежных средств из сторонней системы оперативного учета
- Рабочее место по обмену данными (загрузки в 1С) данных из сторонней системы оперативного учета
- Управленческий учет по финансовому состоянию группы компаний
Были автоматизированы: управленческий, бухгалтерский, и налоговый учет, банк, касса, движение товар-но-материальных ценностей, расчеты с контрагентами, произведена и настроена интеграция со сторонней программой оперативного учета.
Внедренная система полностью соответствует потребностям организации. 1С: Комплексная автоматизация 8 позволила руководству предприятия более оперативно получать полную картину деятельности организации, значительно сократилась доля ручного труда и количество операционных ошибок. Мы получаем регулярное информационно-технологическое сопровождение, что позволяет работать в полном соответствии с действующим законодательством и максимально эффективно использовать все возможности учетной системы.
Мы высоко оцениваем качество работы специалистов ООО «ЭЛРОС» и с удовольствием рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности своих предприятий.