Автоматизация управленческого учета на "1С:ERP Управление предприятием 2" в компании "Ви Си Эй Проджектс"

ООО Ви Си Эй Проджектс
Москва, Сентябрь 2016

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ деятельности в разрезе проектов
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Делопроизводство
  • Планирование проектов
  • Управленческий учет
  • Учет хозяйственных операций по проектам
  • Финансовый анализ

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Основной целью проекта являлась автоматизация финансового отдела компании и перевод учета из Excel в 1С. Спецификой заказчика является проектный вид деятельности.
В результате проекта были достигнуты следующие цели:
1. Автоматизирован сбор и расчет финансовых показателей "Прибыль", "Рентабельность", "Эффективность" и других, что позволило исключить ручной ввод данных и возникновение ошибок.
2. Автоматизирован учет корреспонденции и дальнейший документооборот входящих и исходящих документов внутри компании.
3. Автоматизирован учет денежных средств, валютных операций и курсовых разниц.
4. Уменьшено время формирования финансовых отчетов "Доходы / расходы по проектам", "Задолженность клиентов", "Баланс", "Сравнительный анализ плановых и фактических данных по проектам".
5. Приведена к единым стандартам нормативно-справочная информация.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика