Автоматизация управленческого учета на "1С:ERP Управление предприятием 2" в компании "Ви Си Эй Проджектс"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Делопроизводство
• Планирование содержания и сроков проекта
• Управленческий учет
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Основной целью проекта являлась автоматизация финансового отдела компании и перевод учета из Excel в 1С. Спецификой заказчика является проектный вид деятельности.
В результате проекта были достигнуты следующие цели:
1. Автоматизирован сбор и расчет финансовых показателей "Прибыль", "Рентабельность", "Эффективность" и других, что позволило исключить ручной ввод данных и возникновение ошибок.
2. Автоматизирован учет корреспонденции и дальнейший документооборот входящих и исходящих документов внутри компании.
3. Автоматизирован учет денежных средств, валютных операций и курсовых разниц.
4. Уменьшено время формирования финансовых отчетов "Доходы / расходы по проектам", "Задолженность клиентов", "Баланс", "Сравнительный анализ плановых и фактических данных по проектам".
5. Приведена к единым стандартам нормативно-справочная информация.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика