Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Исходя из потребности автоматизировать следующие задачи:
- обеспечить единую информационную базу для хранения внутренних документов,
- сократить время процесса формирования документов,
- упростить процесс согласования документов,
- контроль исполнения сотрудниками поручений и задач,
- сократить количество бумажных документов,
было принято решение о внедрении программного продукта: "1С:Документооборот 8 КОРП".

Были выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- Продажа выбранных программных продуктов;
- Доставка программных продуктов в офис заказчика;
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
- Обучение пользователей работе с ней;
- Выработана политика безопасности, распределены права доступа;

А также произведены настройки системы:
- виды документов;
- шаблоны документов;
- правила регистрации документов (нумерация);
- шаблоны процессов;
- роли пользователей для маршрутизации.

Автоматизированы следующие функции:
- учет и хранение документов;
- процесс согласования внутренних документов;
- контроль за исполнением поручений;

В результате внедрения «1С: Документооборот 8 КОРП» удалось ускорить процессы создания и согласования документов, минимизировать потери документов, систематизировать документооборот компании, повысилась эффективность ведения бизнеса за счет контролируемости исполнения заданий. Компания «Волжский квартал» удовлетворена функциональными возможностями программы.
Система передана в промышленную эксплуатацию.
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС ПРОФ на 12 месяцев по схеме 8+4 (сопровождение 1С:ИТС уровня ПРОФ на 12 месяцев по цене 8 месяцев).
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".
Параметры проекта:
1. Вариант работы системы: клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server).
2. Тип организации: коммерческая.
3. Общее количество сотрудников: 50 человек.
4. Число автоматизированных рабочих мест: 30.
5. Количество документов, обрабатываемых в год - 8650. Количество справочников - 25, видов документов - 4, регистров - 50, отчетов - 10, количество вводимых документов в день - 35, среднее число строк в одном документе - 10, объем информационной базы - 1101 Мб.
6. Наличие территориально-распределенной СЭД: нет.
7. Проводилось обучение в группе в офисе заказчика.
8. Оформлен платный договор 1С:ИТС. Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Компания ООО «Волжский квартал» зарегистрирована 21 октября 2008 года. Основным видом деятельности является аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом.
Внедрение выполнила компания ООО «АВК-система». Нам рекомендовали эту компанию как одну из лучших компаний партнеров фирмы «1С», работающих на территории Волгоградской области.
Исходя из потребности автоматизировать следующие задачи:
- обеспечить единую информационную базу для хранения внутренних документов,
- сократить время процесса формирования документов,
- упростить процесс согласования документов,
- контроль исполнения сотрудниками поручений и задач,
- сократить количество бумажных документов,
руководство приняло решение о внедрении программного продукта: "1С:Документооборот 8 КОРП"
Были выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- Продажа выбранных программных продуктов;
- Доставка программных продуктов в офис заказчика;
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
- Обучение пользователей работе с ней;
- Выработана политика безопасности, распределены права доступа;
Автоматизированы следующие функции:
- учет и хранение документов;
- процесс согласования внутренних документов;
- контроль за исполнением поручений;

Общая численность компании: 50 человек.
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30.
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Количество одновременно работающих клиентов: (толстый клиент) 30.

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС ПРОФ на 12 месяцев по схеме 8+4 (сопровождение 1С:ИТС уровня ПРОФ на 12 месяцев по цене 8 месяцев).
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".

Дата начала промышленной эксплуатации системы «03» октября 2016 г.

В результате внедрения «1С: Документооборот 8 КОРП» специалистами ООО «АВК-система» удалось ускорить процессы создания и согласования документов, минимизировать потери документов, систематизировать документооборот компании, повысилась эффективность ведения бизнеса за счет контролируемости исполнения заданий. Наша компания удовлетворена функциональными возможностями программы и качеством услуг специалистов ООО «АВК-система». Рекомендуем компанию «АВК-система» как надежного, квалифицированного партнера.