Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" в ФГБОУ ДО "ВДЦ "Смена"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В процессе работы была произведена адаптация системы под нужды заказчика, анализ состава документооборота, процессов обработки входящих, исходящих и внутренних документов. заполнение соответствующих классификаторов и шаблонов процессов, проведены квалифицированные консультации сотрудников. Особое внимание было уделено учету входящих, исходящих документов.
В результате внедрения программного комплекса были автоматизированы:
• Работа с документами (регистрация, сканирование, хранение)
• Делопроизводство.
• Работа с процессами и задачами
Для решения задач и удовлетворения потребностей заказчика были предложены и реализованы следующие работы.
По методической части изменена схема работы с входящими и исходящими документами.
По технологической части произведена доработка процесса рассмотрения документов руководителем. Реализована возможность в одно нажатие из процесса рассмотрения запускать процесс исполнения для указанных адресатов с одновременным возвратом резолюции автору процесса рассмотрения.
Программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» введен в промышленную эксплуатацию 10.11.2016 г.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Директору
Компании Портал-Юг
Мостовому Е.В.


Отзыв о внедрении «1С:Документооборот 8 КОРП»

Всероссийский детский центр «Смена» (город – курорт Анапа) — один из лучших детских и молодёжных образовательных центров России. В связи с необходимостью ускорения работы с документами и постоянно растущим объемом документов, руководство организации приняло решение внедрить автоматизированную систему «1С:Документооборот 8 КОРП». В августе 2016 года был заключен договор на поставку программных продуктов с Компанией Портал-Юг. В сентябре 2016 года был приобретен ПП «1С:Документооборот 8 КОРП».
В процессе работы была произведена установка и настройка «1С:Документооборот 8 КОРП», проведены индивидуальные консультации и групповое обучение сотрудников.
Программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» введен в промышленную эксплуатацию 10.11.2016 г.
В результате внедрения программного комплекса были автоматизированы:
• Работа с документами
• Работа с процессами и задачами

Сопровождение внедренного программного продукта осуществляется Компанией Портал-Юг по действующему платному договору 1С:ИТС, льготное сопровождение планируется с января 2017 г.
В программе «1С:Документооборот 8 КОРП» автоматизировано 10 рабочих мест для 10 сотрудников центра.
Несмотря на возникшие в процессе внедрения сложности, необходимо отметить достаточное удовлетворение от работы, проведенной специалистами Компании Портал-Юг. Сотрудничество с Компанией Портал-Юг будет продолжено и в дальнейшем.