Внедрение адаптированного программного продукта на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ОАО «Интер РАО»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Другое
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет по МСФО
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

При выборе системы для автоматизации учитывались, прежде всего, следующие параметры:
• Возможность «бесшовной интеграции» с автоматизированными системами, используемыми у Заказчика. Адаптированный программный продукт должен быть разработан на платформе «1С:Предприятие», базовая конфигурация ПП «1С:Управление производственным предприятием», ред. 1.2, и содержать необходимый набор реквизитов, справочник доходов/расходов по МСФО, должна быть предусмотрена возможность мэппинга справочника статей доходов/расходов адаптированного программного продукта в справочник статей доходов/расходов по МСФО для формирования конечной отчетности сбытового сегмента ИРАО по МСФО.
• Подразделение компонентов адаптированного программного продукта на базе «1С:Управление производственным предприятием», ред. 1.2, должно происходить по функциональному и иерархическому принципам.
С точки зрения функциональной структуры выделяются следующие подсистемы:
- сбора информации (функции первичного ввода, контроля и корректировки данных);
- обработки информации (функции консолидации, преобразования и расчета показателей);
- анализа и представления информации (формирование запросов, отчетов, отображение их в различных форматах).
С иерархической точки зрения в состав входят компоненты, реализующие функциональность:
- с размещением на сервере;
- с размещением на компьютере пользователя.
• Работа пользователей должна осуществляться в клиент-серверном режиме. Размещение баз данных и приложений происходит на основном сервере, на случай аварии для обеспечения непрерывного функционирования системы производится дублирование информации на дополнительные серверы. Адаптированный программный продукт на базе «1С:Управление производственным предприятием» должен содержать инструментарии и методики оперативного восстановления системы при наступлении следующих событий:
- потеря питания;
- выход из строя рабочей станции;
- выход из строя сервера;
- ошибочные действия персонала, эксплуатирующего программный продукт.
• Конфиденциальность информации, хранимой в базе данных, обеспечена средствами защиты от несанкционированного доступа на уровне приложений на следующих уровнях:
- физическая защита от несанкционированного доступа к клиентским станциям и к серверу;
- защита от несанкционированного доступа путем идентификации и авторизации пользователя на уровне средств операционной системы и служб каталогов;
- защита базы данных на уровне файловой системы;
- идентификация и разграничение прав доступа на уровне средств управления базой данных;
- физическая защита от несанкционированного доступа к резервным копиям базы данных и логически и/или физически удаленным данным;
- активный аудит базы данных, резервных копий и систем защиты.
• Выходная информация представляется в виде экранных форм, отображаемых на мониторе компьютера, и печатных форм (отчетов) на бумажном носителе, кроме того формируются отчеты в формате XLS для анализа средствами иными, чем система. Также предусмотрены возможности для получения оперативной информации по запросу пользователя и выходной информации в электронном виде в форматах MS Excel и HTML.
Все формы представления информации удовлетворяют следующим требованиям:
- информация подается в четком, кратком, легком для восприятия виде;
- применяемые термины и сокращения общеприняты в данной предметной области;
- средства программной реализации выходных форм обеспечивают возможность оперативной модификации.
• Учет производится в соответствии Техническим заданием.
Формирование отчетности производится в соответствии с Техническим заданием.

Установка адаптированного программного продукта на базе «1С:Управление производственным предприятием» была произведена на следующих предприятиях сбытового сегмента ОАО «Интер РАО»:
• ОАО «Алтайэнергосбыт»;
• ООО «ИНТЕР РАО-Орловский энергосбыт»;
• ОАО «Петербургская сбытовая компания»;
• ЗАО «ПЕТРОЭЛЕКТРОСБЫТ»;
• ОАО «Промышленная энергетика»;
• ООО «РН-Энерго»;
• ОАО «Саратовэнерго»;
• ОАО «Тамбовская энергосбытовая компания»;
• ООО «ЭНЕРГИЯ ХОЛДИНГ».

Благодаря внедрению системы были автоматизированы участки бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Также в рамках автоматизации были настроены отчетные формы по бухгалтерской и налоговой отчетности, разработан и настроен пакет управленческой отчетности, разработан механизм автоматического расчета резервов по сомнительным долгам в соответствии с методикой ОАО «Интер РАО». В результате внедрения автоматизировано 468 рабочих мест, что позволило значительно сократить трудозатраты компании, сделать учет прозрачным и исключить ряд ошибок, возникающих из-за человеческого фактора.

После внедрения руководством компаний ОАО «Интер РАО» и ООО «Интер РАО ИТ» было принято решение о дальнейшем развитии программных продуктов с целью обеспечения оперативного обновления систем при изменении в части Законодательства бухгалтерского и налогового учета.
В настоящий момент с исполнителем подписан договор на сопровождение.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении адаптированного программного продукта на базе конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.2 в ОАО «Интер РАО»

Наименование заказчика – Общество с ограниченной ответственностью «Интер РАО Информационные Технологии» (для ОАО «Интер РАО»)
Наименование исполнителя – Общество с ограниченной ответственностью «Галфинд».
Наименование программного продукта – адаптированный программный продукт на базе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием», ред. 1.2
Сроки внедрения: с 23.10.2013г. по 29.08.2014г.
Передача в промышленную эксплуатацию: 29.08.2014г.

Группа «Интер РАО» – диверсифицированный энергетический холдинг, присутствующий в различных сегментах электроэнергетической отрасли в России и за рубежом. «Интер РАО» занимает лидирующие позиции в России в области экспорта-импорта электроэнергии, активно наращивает присутствие в сегментах генерации и сбыта, а также развивает новые направления бизнеса. Стратегия «Интер РАО» направлена на создание глобальной энергетической компании – одного из ключевых игроков мирового энергетического рынка. Сбытовой дивизион «Интер РАО» управляет энергосбытовыми компаниями - гарантирующими поставщиками в 11 регионах России. «Интер РАО» также владеет компаниями – поставщиками электроэнергии крупным промышленным потребителям. Общая численность сотрудников Группы «Интер РАО» на конец 2014 года превысила 57 тыс. человек.
Основные активы Группы «Интер РАО»:
• Генерация:
o Российская генерация - управление российскими генерирующими активами:
- ООО «Интер РАО – Управление электрогенерацией» – управляющая организация, обеспечивающая эффективную операционную деятельность российских электрогенерирующих активов, входящих в Группу «Интер РАО»;
- АО «Интер РАО - Электрогенерация» объединяет 17 крупнейших электростанций;
- ОАО «ТГК-11» объединяет генерирующие мощности Омской и Томской областей, является одной из крупнейших теплогенерирующих компаний Сибири;
- ООО «Башкирская генерирующая компания» управляет генерирующими активами на территории Республики Башкортостан и координирует работу ООО «БашРТС» и других дочерних предприятий.
o Зарубежная генерация - управление зарубежными генерирующими активами:
ТЭС в Грузии, Армении, Турции, ГЭС в Грузии, ГРЭС в Молдавии, Казахстане, ветропарк в Литве.
• Сбыт:
o 7 российских энергосбытовых компаний, имеющих статус гарантирующих поставщиков в 11 субъектах РФ.
o 3 компании Группы «Интер РАО» осуществляют сбыт электроэнергии для крупных промышленных потребителей.
o Сбыт электроэнергии также осуществляют электросетевые компании Группы «Интер РАО», работающие в Закавказье и в странах Балтии.
• Трейдинг:
o Экспорт/импорт электроэнергии (трансграничный трейдинг электроэнергии на Скандинавском рынке Nord Pool, в странах Балтии).
o Торговые операции на внутрироссийском оптовом рынке электроэнергии и мощности (ОРЭМ).
• Инжиниринг
«Интер РАО — Инжиниринг» – инжиниринговая компания, специализирующаяся на управлении проектами энергетического строительства в России и за рубежом, также представляет интересы Группы в совместном предприятии с GE и ГК «Ростех» по производству газотурбинных установок 6FA на территории России - ООО «Русские газовые турбины».
• Зарубежные сетевые активы:
o АО «Теласи» - распределение и сбыт электроэнергии на территории Грузии.
o ЗАО "Электрические сети Армении" - распределение и сбыт электроэнергии на территории Республики Армения.
• Ремонт и сервис:
ООО «КВАРЦ Групп» - одна из крупнейших энергосервисных компаний России, выполняющая работы по техническому обслуживанию, всем видам ремонта, реконструкции, модернизации, монтажу, проектированию и поставке основного и вспомогательного энергетического оборудования и установок, зданий и сооружений.
ООО «Интер РАО ИТ» входит в Группу «Интер РАО» и занимается разработкой программного обеспечения и технической поддержкой Группы «Интер РАО», специализируется на выполнении интеграционных ИТ проектов и реализует услуги управленческого и технологического консалтинга, включая аудит текущего состояния и разработку стратегии развития комплекса ИТ, соответствующей бизнес - целям, создание корпоративных информационных систем управления и построение адекватной ИТ инфраструктуры. Компания «Интер РАО ИТ» является сертифицированным партнером ведущих производителей мирового рынка информационных технологий, работает в конкурентной рыночной среде, руководствуется лучшими мировыми практиками ведения бизнеса в сфере оказания ИТ-услуг и развивает компетенции, необходимые для эффективного ведения бизнеса компаний электроэнергетической отрасли.
ОАО «Интер РАО» находится по адресу : 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 27, стр. 2.
ООО «Интер РАО ИТ» находится по адресу: 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 27, стр. 3.

При выборе системы для автоматизации учитывались, прежде всего, следующие параметры:
• Возможность «бесшовной интеграции» с автоматизированными системами, используемыми у Заказчика. Адаптированный программный продукт должен быть разработан на платформе «1С:Предприятие», базовая конфигурация «1С:Управление производственным прелприятием», ред. 1.2, и содержать необходимый набор реквизитов, справочник доходов/расходов по МСФО, должна быть предусмотрена возможность мэппинга справочника статей доходов/расходов адаптированного ПП в справочник статей доходов/расходов по МСФО для формирования конечной отчетности сбытового сегмента ИРАО по МСФО.
• Подразделение компонентов адаптированного программного продукта на базе 1С:УПП должно происходить по функциональному и иерархическому принципам.
С точки зрения функциональной структуры выделяются следуюшие подсистемы:
- сбора информации (функции первичного ввода, контроля и корректировки данных);
- обработки информации (функции консолидации, преобразования и расчета показателей);
- анализа и представления информации (формирование запросов, отчетов, отображение их в различных форматах).
С иерархической точки зрения в состав входят компоненты, реализующие функциональность:
- с размещением на сервере;
- с размещением на компьютере пользователя.
• Работа пользователей должна осуществляться в клиент-серверном режиме. Размещение баз данных и приложений происходит на основном сервере, на случай аварии для обеспечения непрерывного функционирования системы производится дублирование информации на дополнительные серверы. Адаптированный программный продукт на базе «1С:Управление производственным предприятием» должен содержать инструментарии и методики оперативного восстановления системы при наступлении следующих событий:
- потеря питания;
- выход из строя рабочей станции;
- выход из строя сервера;
- ошибочные действия персонала, эксплуатирующего ПП.
• Конфиденциальность информации, хранимой в базе данных, обеспечена средствами защиты от несанкционированного доступа на уровне приложений на следующих уровнях:
- физическая защита от несанкционированного доступа к клиентским станциям и к серверу;
- защита от несанкционированного доступа путем идентификации и авторизации пользователя на уровне средств операционной системы и служб каталогов;
- защита базы данных на уровне файловой системы;
- идентификация и разграничение прав доступа на уровне средств управления базой данных;
- физическая защита от несанкционированного доступа к резервным копиям базы данных и логически и/или физически удаленным данным;
- активный аудит базы данных, резервных копий и систем защиты.
• Выходная информация представляется в виде экранных форм, отображаемых на мониторе компьютера, и печатных форм (отчетов) на бумажном носителе, кроме того формируются отчеты в формате XLS для анализа средствами иными, чем система. Также предусмотрены возможности для получения оперативной информации по запросу пользователя и выходной информации в электронном виде в форматах MS Excel и HTML.
Все формы представления информации удовлетворяют следующим требованиям:
- информация подается в четком, кратком, легком для восприятия виде;
- применяемые термины и сокращения общеприняты в данной предметной области;
- средства программной реализации выходных форм обеспечивают возможность оперативной модификации.
• Учет производится в соответствии Техническим заданием.
Формирование отчетности производится в соответствии с Техническим заданием.

В ходе выполнения данного проекта были выполнены следующие виды работ по разработке и внедрению адаптированного программного продукта на базе «1С:Управление производственным предприятием»:
Создание единого решения по автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета и отчетности для внутренних и внешних пользователей:
• Автоматизация ведения централизованных справочников:
- Разработка технического задания,
- Модификация программного продукта для работы с централизованными справочниками;
• Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации:
- Модификация программного продукта в части вноса остатков,
- Развертывание 9 систем,
- Настройка прав доступа,
- Предоставление доступа,
- Обучение ключевых пользователей,
- Консультации пользователей на этапе ручного ввода остатков;
• Опытно-промышленная эксплуатация.

Установка адаптированного программного продукта на базе «1С:Управление производственным предприятием» была произведена на следующих предприятиях сбытового сегмента ОАО «Интер РАО»:
• ОАО «Алтайэнергосбыт»;
• ООО «ИНТЕР РАО-Орловский энергосбыт»;
• ОАО «Петербургская сбытовая компания»;
• ЗАО «ПЕТРОЭЛЕКТРОСБЫТ»;
• ОАО «Промышленная энергетика»;
• ООО «РН-Энерго»;
• ОАО «Саратовэнерго»;
• ОАО «Тамбовская энергосбытовая компания»;
• ООО «ЭНЕРГИЯ ХОЛДИНГ».
Благодаря внедрению системы были автоматизированы участки бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Также в рамках автоматизации были настроены отчетные формы по бухгалтерской и налоговой отчетности, разработан и настроен пакет управленческой отчетности, разработан механизм автоматического расчета резервов по сомнительным долгам в соответствии с методикой ОАО «Интер РАО». В результате внедрения автоматизировано 468 рабочих мест, что позволило значительно сократить трудозатраты компании, сделать учет прозрачным и исключить ряд ошибок, возникающих из-за человеческого фактора.
После внедрения руководством компаний ОАО «Интер РАО» и ООО «Интер РАО ИТ» было принято решение о дальнейшем развитии программных продуктов с целью обеспечения оперативного обновления систем при изменении в части Законодательства бухгалтерского и налогового учета.
В настоящий момент с исполнителем подписан договор на сопровождение.
В целом, проведенные работы по внедрению оцениваем положительно.