АО «Тываэнергосбыт"
Кызыл, Ноябрь 2016
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
ОАО «Тываэнергосбыт» занимается энергоснабжением.
Документооборот ранее велся вручную на бумажных носителях.
Задачи для автоматизации ставились следующие:
1. Базовые требования – единое хранение и регистрация внутреннего и внешнего документооборота.
2. Контроль переданных документов – возможность отслеживать оригиналы документов.
3. Синхронизация бумажные и электронных документов.
4. Система постановки задач, контроль за их исполнением.
На выбор данной программы повлияло то, что конфигурация "1С:Документооборот 8 ПРОФ" соответствует заявленным требованиям в своем начальном варианте и при внедрении очередной конфигурации от "1С" можно обратится к обслуживающей организации.
В рамках работ было выполнено следующее:
- Настроено сканирование непосредственно из программы в формате PDF.
- Настроены права доступа к документам
В результате проекта:
- Ускорены процессы прохождения документов (ознакомление, рассмотрение, согласование).
В настоящее время система передана в промышленную эксплуатацию.
Параметры проекта
Вариант работы системы: файловый.
Тип организации: коммерческая.
Количество сотрудников: 100
Число автоматизированных рабочих мест: 1
Количество документов, обрабатываемых в год: 500
Наличие территориально-распределенной СЭД: нет
Обучение не проводилось.
Система передана в промышленную эксплуатацию.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
