Автоматизация документооборота в производственном предприятии на базе "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ОАО «Тываэнергосбыт» занимается энергоснабжением.

Документооборот ранее велся вручную на бумажных носителях.

Задачи для автоматизации ставились следующие:
1. Базовые требования – единое хранение и регистрация внутреннего и внешнего документооборота.
2. Контроль переданных документов – возможность отслеживать оригиналы документов.
3. Синхронизация бумажные и электронных документов.
4. Система постановки задач, контроль за их исполнением.

На выбор данной программы повлияло то, что конфигурация "1С:Документооборот 8 ПРОФ" соответствует заявленным требованиям в своем начальном варианте и при внедрении очередной конфигурации от "1С" можно обратится к обслуживающей организации.

В рамках работ было выполнено следующее:
- Настроено сканирование непосредственно из программы в формате PDF.
- Настроены права доступа к документам

В результате проекта:
- Ускорены процессы прохождения документов (ознакомление, рассмотрение, согласование).
В настоящее время система передана в промышленную эксплуатацию.

Параметры проекта
Вариант работы системы: файловый.
Тип организации: коммерческая.
Количество сотрудников: 100
Число автоматизированных рабочих мест: 1
Количество документов, обрабатываемых в год: 500
Наличие территориально-распределенной СЭД: нет
Обучение не проводилось.
Система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика