Внедрение программного продукта "1С:Договорчики 8. Базовая версия" у ИП Сумского Павла Олеговича

ИП Сумской Павел Олегович, мы предоставляем услуги проката автомобилей в Москве. Прокат авто – удобная услуга, благодаря которой вы можете получить в распоряжение любой автомобиль из нашего парка. Мы стараемся учесть все пожелания клиента и создали выгодные предложения на автопрокат по оптимальным ценам.

Документами у нас всегда занимался один сотрудник, и был порядок. Но после его увольнения поняли, что привязать ведение такого большого количества договоров к одному человеку было нашей ошибкой. То есть, ему интуитивно было понятно как всё структурировано, и где что найти, а новому сотруднику пришлось довольно долго разбираться, и в этот период успели истечь сроки у нескольких документов, не критично, но момент упущен, также получили пару невовремя оплаченных счетов. После этих событий решили, что нужно собрать всё в базу в электронном виде. Слышали, что есть недорогое и простое решение от фирмы «1С» - 1С:Договоры.

Договорились о сотрудничестве с компанией «Аксиома-Софт», специалисты которой помогли установить и настроить программу «1С:Договоры 8. Базовая версия».

Своей цели мы добились – получили единую договорную базу. Кроме этого, есть и другие плюсы: в программе есть шаблоны договоров, мы настроили их под себя, и теперь можем составить новый договор в несколько раз быстрее. Есть версионирование, благодаря которому выявляются этапы, на которых можно отследить ошибки. Поиск документа можно осуществить быстро по названию или создателю. Так как все документы сразу вносятся в базу, потерять их уже нет риска. Что касается сроков договоров, то по ним можно настроить уведомления, и «1С:Договоры 8» оповестит в случае их истечения.

Мы больше не привязаны к конкретному человеку, ответственному за ведение базы документов, и работа пошла быстрее. С «Аксиома-Софт» с радостью посотрудничаем еще, понравилось, что всё организовали быстро.