Сибирский профессиональный колледж
Омск, Август 2015
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 35
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 35
Автоматизированы следующие функции:
- Оценка и аттестация персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Управление обучением и повышением квалификации
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Был произведен перенос сотрудников из "1С:ЗБУ" и дополнительных справочников из программы "Помощник расписания" (аудитории, предметы, специальности, группы). Настроены отчеты, документы, справочники и печатные формы под нужды клиента. Сделаны дополнительные доработки согласно специфики учреждения и удобства работы в программе.
В результате внедрения были получены следующие результаты:
1) Создана единая информационная система, объединяющая работу подразделений, связанных с учебным процессом
2) Исключен ввод данных в несколько систем, что сократило время работы и количество ошибок
3) Уменьшилось время на поиск необходимой информации и составления отчетности
4) Появилась возможность получения оперативной информации руководителями учреждения
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Сибирский Профессиональный Колледж занимается подготовкой конкурентоспособных специалистов и рабочих кадров, обладающих гражданскими и нравственными качествами, отвечающих требованиям, и ожиданиям потребителей, за счёт широкого спектра предоставляемых основных и дополнительных образовательных услуг, и гибкого реагирования на изменения в обществе и государстве. Основной целью коллектива является создание условий для профессионального, духовного становления и развития личности студентов.
В конце 2014 года руководством Сибирского Профессионального колледжа было принято решение об автоматизации основных бизнес процессов в учебном заведении. В результате анализа представленных на рынке программных продуктов был выбран «1С:Колледж ПРОФ».
Внедрение производила фирма «Комплексные системы автоматизации», являющаяся официальным партнером фирмы 1С. В результате внедрения были автоматизированы следующие функции:
- Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
- Управление нагрузкой
- Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям
- Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем
- Расписание
- Учет работы ЦМК
- Прием документов
- Управление зачислением
- Оперативный учет движения контингента
Специалистами компании было произведено обучение сотрудников и адаптация программного продукта под специфику учреждения.
В настоящее время автоматизировано 35 рабочих мест. Дата начала промышленной эксплуатации – 1 августа 2015 года. На данный момент, проработав в программе полный учебный год, можно с уверенностью сказать, что в результате внедрения были получены следующие результаты:
Создана единая информационная система, объединяющая работу подразделений, связанных с учебным процессом
Исключен ввод данных в несколько систем, что сократило время работы и количество ошибок
Уменьшилось время на поиск необходимой информации и составления отчетности
Появилась возможность получения оперативной информации руководителями учреждения
