Внедрение программного продукта "1С:Розница 8. ПРОФ" в ООО "МАРКУР"
ООО "МАРКУР"
Перевод ресторана и магазинов компании «Маркур» на «1С: Розница»
Наше предприятие представляет собой сеть продуктовых магазинов и ресторан в Бахчисарайском районе. Все они объедены под одним названием - «Маркур». Магазины небольшие, продовольственные. Расположены они в селе Скалистое. Поселок небольшой и все его жители приходят к нам за продуктами, предметами первой необходимости или алкоголем каждый день.
Отдельно хотим остановиться на рассказе о нашем ресторане. Он расположен на трассе Бахчисарай-Симферополь. Хотя он и является придорожным, но по популярности входит в 10 лучших заведений общественного питания г. Бахчисарай. Это заслуга нашей кухни. В основном в меню входят традиционные татарские блюда, но есть также русские и европейские. Здесь от посетителей нет отбоя не только летом, но и в межсезонье.
Как только Крым вступил в новое правовое поле России, наша компания задумалась о том, как корректно вести учет в соответствии с законодательством. Сначала было решено автоматизировать деятельность магазинов. Наш главный бухгалтер предложила обратится в компанию ООО «Лаборатория Форт Крым», которая помогала внедрять на нашем предприятии программу «1С:Бухгалтерия» ранее.
Ранее весь учет магазина велся по старинке - в тетрадке. Можно сказать, его и вовсе не было. Продавец в конце дня считал выручку. А бухгалтеру раз в месяц приходилось делать инвентаризацию, списывать товар в своей программе и сводить остатки с выручкой. Конечно, как только мы задумались о переводе продавцов в единую учетную систему, они очень боялись, что не разберутся с программой. Однако их опасения оказались напрасны, программа оказалась очень простой и интуитивно понятной.
Внедрение программы «1С:Розница» в магазинах состоялось в феврале 2016г. Сотрудниками компании ООО «Лаборатория Форт Крым» были выполнены следующие работы:
-
Установка программ на 2 торговых точках;
-
Создание и настройка распределенных информационных баз (РИБ);
-
Подключение торгового оборудования к программам: фискального регистратор ШТРИХ-LIGHT-ПТК и сканера штрих кодов Honeywell Voyager 1450gHR USB;
-
Перенос остатков, номенклатуры и цен из «1С:Бухгалтерии» в «1С:Розницу»;
-
Настройка обмена между программами «1С:Бухгалтерия» в «1С:Розница»;
-
Настройка обмена данными с ЕГАИСом.
В результате того, что был автоматизирован учет в магазинах, намного улучшилась работа фирмы. В каждом магазине ведется учет остатков и контроль за движением товаров. Руководитель может эффективно анализировать и контролировать продажи. А главное, реализация алкоголя происходит согласно требованию действующего законодательства.
Мы на собственном примере убедились, что работать в 1С это не страшно, а приятно и результативно. Поэтому было принято решение перевести работу ресторана также на «1С:Розница».
«1С:Розница» в кафе была установлена в ноябре 2016 года. Был создан еще один РИБ, установлено и подключено торговое оборудование. Кроме того, методист компании ООО «Лаборатория Форт Крым» приехал к нам и провел обучение кассиров на месте.
После того, как мы перешли на 1С, приход и реализация алкоголя происходит очень быстро и корректно. При принятии товара от поставщика, производится прием и подтверждение товарно-транспортной накладной ЕГАИС производится непосредственно в программе. Вскрытие каждой бутылки в баре документируется «Актами вскрытия тары», а программа передает данные в Росалкогольрегулирование.
Мы очень довольны, что все-таки решились автоматизировать фирму с помощью программных продуктов от фирмы 1С. Так как, во-первых, на торговых точках увеличилась скорость обслуживания клиентов, а во-вторых, теперь имеется возможность отслеживать товар и движение денежных средств.
Даже когда у нас возникали форс-мажорные ситуации при работе с 1С, они решались специалистами «Лаборатория Форт Крым» в кратчайшие сроки.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Логистика адресного склада
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении программного продукта 1С:Розница 8. ПРОФ
Наша организация: ООО "Маркур"
Сфера деятельности Рестораны
В целях автоматизации розничных продаж и обеспечения оперативного обмена между территориально распределенными информационными базами, было принято решение о внедрение программного продукта «1С: Розница 8».
Квалифицированные специалисты «Лаборатория Форт Крым» помогли нам полностью автоматизировать торговую деятельность посредством установки и настройки 2 информационных систем, провели обучение персонала.
. В результате были реализованы следующие возможности продукта:
• приход товаров от контрагента на склады магазина;
• реализация товаров и услуг контрагенту;
• перемещения товаров между магазинами;
• возвраты товаров от покупателей;
• инвентаризация товарных запасов;
• оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
• оформление чеков продажи и сводного отчета;
• перемещение денежных средств
• использование процентных скидок по дисконтным картам.
На протяжении всего периода сотрудничества мы получаем квалифицированную помощь специалистов компании «Лаборатория Форт Крым». В рамках информационно-технологического сопровождения специалистами компании «Лаборатория Форт Крым» производятся работы по обновлению платформы, созданию архивных копий, осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программой «1С: Розница 8», в любой момент мы имеем возможность обратиться за помощью по телефону «горячей линии».
Мы удовлетворены работой по внедрению, обучению, сопровождению программы и выражаем благодарность компании «Лаборатория Форт Крым» за профессионально выполненную работу.
Количество автоматизированных рабочих мест:1
Система введена в промышленную эксплуатацию: 17.11.2016