Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО "Контейнерный сервис"

Хабаровск, Апрель 2016
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
2
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 2
Партнер
1C:Франчайзи Логия
Проекты партнера
Отрасль / Функциональная задача

Учет движения контейнеров в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.

Специалисты компании "1С:Франчайзи Логия" разработали методику учета движения контейнеров в программе «1С:Бухгалтерия предприятия ред.3» для хабаровской транспортно-экспедиторской компании. Компания осуществляет приём и отправку грузов в контейнерах и вагонах.

Для учета движения контейнеров в программе 1С:Бухгалтерия был разработан и предложен следующий алгоритм:

  1. Документ "Поступление товаров и услуг", закладка "Услуги"

При создании документа "Поступление товаров и услуг" с целью учета движения контейнеров в текстовом названии приобретаемой услуги вносим перечень номеров контейнеров. Длина номера - 12 символов, разделитель  - пробел или запятая.

По ссылке "Контейнеры" (зеленая строка) открываем таблицу контейнеров. Устанавливаем флажок "Учет контейнеров", он включает движения  по регистру накопления "Остатки контейнеров". Нажимаем кнопку "Заполнить контейнеры". Из текстового названия приобретаемой услуги номера контейнеров переносятся в строки таблицы "Контейнеры". Их можно корректировать вручную. При проведении документа формируются записи в справочнике "Контейнеры" и в регистре накопления "Остатки контейнеров", а также рассчитывается их стоимость.

Если в дальнейшем пользователь будет корректировать основную часть документа "Поступление товаров и услуг", то надо снова нажимать кнопку "Заполнить контейнеры" и перепроводить документ. Если пользователь вносит дополнительные расходы по ранее введенным в программу контейнерам, то в блоке учета контейнеров надо установить флажок "Дополнительные расходы". В табличной части по клавише "Заполнить контейнеры" надо перечислить номера контейнеров, к которым относятся эти услуги. При проведении такого документа в регистре накопления "Остатки контейнеров" устанавливается признак "Дополнительные услуги" и не указывается количество контейнеров.

2. Документ Реализация товаров и услуг, закладка "Услуги"

Работа с документом "Реализация товаров и услуг" аналогична работе с "Поступлением товаров и услуг". С целью учета движения контейнеров в поле Содержание документа вносим перечень номеров контейнеров. По ссылке "Контейнеры" (зеленая строка) открывается перечень контейнеров, устанавливаем флажок "Учет контейнеров" и нажимаем кнопку "Заполнить контейнеры".

Номера контейнеров из поля Содержание переносятся в строки. При проведении документа формируется запись в регистре накопления "Остатки контейнеров", а также  рассчитывается их стоимость. 

3. Отчеты

Отчеты по контейнерам расположены в разделе "Покупки".

Отчет "Движение контейнеров" - по каждому контейнеру перечислены все документы с возможностью их просмотра и корректировки.

"Отчет по контейнерам" - это финансовый результат работы с контейнерами. Указаны суммы по приобретению (основной расход + дополнительные услуги) и реализации.

Графа Доход рассчитывается как разница между Реализовано и Приобретено. Указаны также поставщик, покупатель, дата поступления, дата продажи.

Отчет (как и любой другой отчет) можно сохранить в Excel и с помощью сортировок и группировок анализировать финансовый результат по поставщикам, по покупателям, по периодам.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управленческий учет
  • Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика