Внедрение автоматизированной информационной системы "Бухгалтерский и налоговый учет" в АО «СО «ЕЭС»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет по МСФО
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Открытое акционерное общество «Системный оператор Единой энергетической системы» (ОАО «СО ЕЭС») - специализированная организация, единолично осуществляющая централизованное оперативно-диспетчерское управление в Единой энергетической системе России на территории 79 субъектов Российской Федерации.
В структуру Системного оператора входят:
• Исполнительный аппарат с центральным диспетчерским управлением;
• 7 филиалов - объединенных диспетчерских управлений;
• 50 филиалов - региональных диспетчерских управлений;
• 15 представительств (в Брянской, Ивановской, Калужской, Кировской, Курганской, Орловской, Псковской, Тамбовской, Томской, Ульяновской областях, Республиках Марий Эл, Мордовия, Чувашия, Удмуртской Республике энергосистемами которых управляют укрупненные региональные диспетчерские управления) и в г. Симферополь;
• Дочернее общество «Научно-технический центр Единой энергетической системы».

Общая численность сотрудников Общества на сегодняшний день составляет более 8 000 человек.
Продуктивное сотрудничество ОАО «СО ЕЭС» (далее – Общество) с компанией Infosuite продолжается уже более 10 лет, в течение которых был выполнен ряд проектов по внедрению и существенной кастомизации под наши требования конфигураций «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», а также выполнена разработка уникальной конфигурации, поддерживающей процессы финансово-хозяйственной деятельности Общества (далее – АИС ФХД), решены следующие задачи с учетом отраслевой специфики нашей работы:
 В части бухгалтерского и налогового учета:
• Учет основных средств (в том числе с помощью системы штрих-кодирования);
• Учет нематериальных активов;
• Учет материально-производственных запасов;
• Внутрихозяйственные расчеты;
• Учет денежных документов;
• Механизмы получения отчетности МСФО;
• Механизмы получения корпоративной отчетности; регламентированной отчетности.
• Механизмы получения отраслевой отчетности.

 В части учета кадров:
• Расширенная система хранения трудовых договоров и дополнительных соглашений;
• Индексация штатного расписания с автоматической индексацией окладов;
• Сравнение организационной структуры, штатного расписания и штатной расстановки;
• Территориально-функциональные матрицы;
• Межфилиальный перевод сотрудников;
• Дополнительные приказы по кадровому делопроизводству, организации оплаты труда;
• Планирование и учет оценочных мероприятий, повышения квалификации, специалистов кадрового резерва;
• Подбор персонала;
• Учет ДМС, ОМС, СНС, НПФ;
• Инструктажи, должностные инструкции, Положения о структурных подразделениях, функциональные карты, индивидуальные планы работ;
• Оповещения расчетной службы о кадровых изменениях.

 В части планирования и анализа использования средств фонда оплаты труда:
• Схемы должностных окладов и индексации;
• Планирование и анализ использования средств фонда оплаты труда (3-х уровневая система), в т.ч. для защиты тарифов в ФСТ;
• Статистическая отчетность;
• Полная кадровая информация по всем сотрудникам всех филиалов в одной базе данных;
• Штатное расписание (плановое и фактическое) в разрезе подразделений, должностей, схем должностных окладов с учетом плановых и установленных доплат и надбавок;
• Баланс рабочего времени (в т.ч. по типам персонала);
• Консолидация начисленной заработной платы по всем филиалам для формирования сводных отчетов;
• Расчет среднего заработка;
• Суммированный и табельный учет;
• Расчет районных коэффициентов и северных надбавок;
• Страховые взносы и НДФЛ по сотрудникам, получающим доход в разных филиалах.
Уникальные разработки, выполненные компанией Infosuite, реализованы специально для автоматизации следующих специфических функций Общества:
 В части управленческого учета:
• Единое планирование и ведение фактического учета в части планирования сметы;
• Единое планирование и ведение фактического учета в части инвестиций;
• Планирование для ФСТ;
• Формирование бизнес-плана Общества;
• Ведение БДДС в формате Общества;
• Ведение управленческого учета активов;
• Управление инновациями;
• Управление закупочной деятельностью;
• Оперативный анализ деятельности Общества;
• Формирование отчетности для контролирующих органов отрасли.
• Централизованное управление нормативно-справочной информацией Общества;

 В части поддержки процессов планирования и контроля за исполнением программы управления реализацией услуг контрагентам по основной деятельности :
• Учет взаиморасчетов с контрагентами по видам деятельности «Управление режимами», «Обеспечение надежности»;
• Контроль реализации и задолженности;
• Ведение взаиморасчетов по пеням;
• Сверка данных;
• Ведение планирования;
• Проведение план-фактного анализа;
• Учет взаиморасчетов с контрагентами по виду деятельности


 В части функционала с использованием мобильных устройств:
• Получение оперативной отчетности по блокам: организация оплаты труда, инвестиционная деятельность, финансово-экономическая деятельность
• Построение графиков и диаграмм
• Off-line работа приложения

В рамках развития функциональности АИС ФХД было применено решение «1С:Корпоративный Инструментальный Пакет 8», позволяющее сформировать объективную картину, связанную с производительностью конфигураций, выявить «узкие» места и удовлетворить требования Общества, предъявляемые к быстродействию систем.
Информация, обрабатываемая в системах, содержит, в том числе, персональные данные, для которых в соответствии с законодательством Российской Федерации обеспечена конфиденциальность при передаче по каналам связи, защита от несанкционированного доступа с использованием средств криптографической защиты;
Кроме того, подразделениям исполнительного аппарата и филиалам Общества, находящимся в 9-ти часовых зонах, компания Infosuite успешно оказывает услуги по сопровождению АИС ФХД, включая консультирование по техническим вопросам.

Результатами реализации проекта стали:
• Полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета по всему Обществу;
• Полноценное ведение кадрового учета, расчета заработной платы и планирования ФОТ;
• Полноценное ведение управленческого учета Общества;
• Повышение оперативности учета
• Возможность формирования отчетности по Обществу в целом и в разрезе конкретного подразделения (филиала, представительства);
• Сокращение временных и ресурсных затрат по подготовке и анализу отчетности.
Система принята в промышленную эксплуатация в декабре 2015 года, в настоящее время эксплуатируется более, чем на 1000 рабочих местах, и сопровождается по договору. На 2016 год запланирован комплекс мероприятий по развитию функционала АИС ФХД.
Следует отметить высокое качество услуг, предоставляемых сотрудниками компании Infosuite, четкое документирование требований и проектных решений, соблюдение контрактных условий.

Хотелось бы выразить благодарность руководителю проектов за оперативное управление всеми аспектами проектов, а также специалистам компании Infosuite за профессионализм при решении самых сложных задач, универсальность знаний, отзывчивость и умение доступно изложить любой материал относительно автоматизации АИС ФХД. что является немаловажным фактором в успешности проекта.
Оценка внедренных информационных систем:
- Соответствие потребностям организации = 5
- Удобство работы с программой = 5
- Качество работы партнера "1С"– компании Infosuite = 5
–Готов рекомендовать коллегам использовать данные решения для автоматизации деятельности.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Открытое акционерное общество «Системный оператор Единой энергетической системы» (ОАО «СО ЕЭС») - специализированная организация, единолично осуществляющая централизованное оперативно-диспетчерское управление в Единой энергетической системе России на территории 79 субъектов Российской Федерации.
В структуру Системного оператора входят:
• Исполнительный аппарат с центральным диспетчерским управлением;
• 7 филиалов - объединенных диспетчерских управлений;
• 50 филиалов - региональных диспетчерских управлений;
• 15 представительств (в Брянской, Ивановской, Калужской, Кировской, Курганской, Орловской, Псковской, Тамбовской, Томской, Ульяновской областях, Республиках Марий Эл, Мордовия, Чувашия, Удмуртской Республике энергосистемами которых управляют укрупненные региональные диспетчерские управления) и в г. Симферополь;
• Дочернее общество «Научно-технический центр Единой энергетической системы».

Общая численность сотрудников Общества на сегодняшний день составляет более 8 000 человек.
Продуктивное сотрудничество ОАО «СО ЕЭС» (далее – Общество) с компанией Infosuite продолжается уже более 10 лет, в течение которых был выполнен ряд проектов по внедрению и существенной кастомизации под наши требования конфигураций «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», а также выполнена разработка уникальной конфигурации, поддерживающей процессы финансово-хозяйственной деятельности Общества (далее – АИС ФХД), решены следующие задачи с учетом отраслевой специфики нашей работы:
В части бухгалтерского и налогового учета:
• Учет основных средств (в том числе с помощью системы штрих-кодирования);
• Учет нематериальных активов;
• Учет материально-производственных запасов;
• Внутрихозяйственные расчеты;
• Учет денежных документов;
• Механизмы получения отчетности МСФО;
• Механизмы получения корпоративной отчетности; регламентированной отчетности.
• Механизмы получения отраслевой отчетности.

В части учета кадров:
• Расширенная система хранения трудовых договоров и дополнительных соглашений;
• Индексация штатного расписания с автоматической индексацией окладов;
• Сравнение организационной структуры, штатного расписания и штатной расстановки;
• Территориально-функциональные матрицы;
• Межфилиальный перевод сотрудников;
• Дополнительные приказы по кадровому делопроизводству, организации оплаты труда;
• Планирование и учет оценочных мероприятий, повышения квалификации, специалистов кадрового резерва;
• Подбор персонала;
• Учет ДМС, ОМС, СНС, НПФ;
• Инструктажи, должностные инструкции, Положения о структурных подразделениях, функциональные карты, индивидуальные планы работ;
• Оповещения расчетной службы о кадровых изменениях.

В части планирования и анализа использования средств фонда оплаты труда:
• Схемы должностных окладов и индексации;
• Планирование и анализ использования средств фонда оплаты труда (3-х уровневая система), в т.ч. для защиты тарифов в ФСТ;
• Статистическая отчетность;
• Полная кадровая информация по всем сотрудникам всех филиалов в одной базе данных;
• Штатное расписание (плановое и фактическое) в разрезе подразделений, должностей, схем должностных окладов с учетом плановых и установленных доплат и надбавок;
• Баланс рабочего времени (в т.ч. по типам персонала);
• Консолидация начисленной заработной платы по всем филиалам для формирования сводных отчетов;
• Расчет среднего заработка;
• Суммированный и табельный учет;
• Расчет районных коэффициентов и северных надбавок;
• Страховые взносы и НДФЛ по сотрудникам, получающим доход в разных филиалах.
Уникальные разработки, выполненные компанией Infosuite, реализованы специально для автоматизации следующих специфических функций Общества:
В части управленческого учета:
• Единое планирование и ведение фактического учета в части планирования сметы;
• Единое планирование и ведение фактического учета в части инвестиций;
• Планирование для ФСТ;
• Формирование бизнес-плана Общества;
• Ведение БДДС в формате Общества;
• Ведение управленческого учета активов;
• Управление инновациями;
• Управление закупочной деятельностью;
• Оперативный анализ деятельности Общества;
• Формирование отчетности для контролирующих органов отрасли.
• Централизованное управление нормативно-справочной информацией Общества;

В части поддержки процессов планирования и контроля за исполнением программы управления реализацией услуг контрагентам по основной деятельности :
• Учет взаиморасчетов с контрагентами по видам деятельности «Управление режимами», «Обеспечение надежности»;
• Контроль реализации и задолженности;
• Ведение взаиморасчетов по пеням;
• Сверка данных;
• Ведение планирования;
• Проведение план-фактного анализа;
• Учет взаиморасчетов с контрагентами по виду деятельности

 В части функционала с использованием мобильных устройств:
• Получение оперативной отчетности по блокам: организация оплаты труда, инвестиционная деятельность, финансово-экономическая деятельность
• Построение графиков и диаграмм
• Off-line работа приложения

В рамках развития функциональности АИС ФХД было применено решение «1С:Корпоративный Инструментальный Пакет 8», позволяющее сформировать объективную картину, связанную с производительностью конфигураций, выявить «узкие» места и удовлетворить требования Общества, предъявляемые к быстродействию систем.
Информация, обрабатываемая в системах, содержит, в том числе, персональные данные, для которых в соответствии с законодательством Российской Федерации обеспечена конфиденциальность при передаче по каналам связи, защита от несанкционированного доступа с использованием средств криптографической защиты;
Кроме того, подразделениям исполнительного аппарата и филиалам Общества, находящимся в 9-ти часовых зонах, компания Infosuite успешно оказывает услуги по сопровождению АИС ФХД, включая консультирование по техническим вопросам.

Результатами реализации проекта стали:
• Полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета по всему Обществу;
• Полноценное ведение кадрового учета, расчета заработной платы и планирования ФОТ;
• Полноценное ведение управленческого учета Общества;
• Повышение оперативности учета
• Возможность формирования отчетности по Обществу в целом и в разрезе конкретного подразделения (филиала, представительства);
• Сокращение временных и ресурсных затрат по подготовке и анализу отчетности.
Система принята в промышленную эксплуатация в декабре 2015 года, в настоящее время эксплуатируется более, чем на 1000 рабочих местах, и сопровождается по договору. На 2016 год запланирован комплекс мероприятий по развитию функционала АИС ФХД.

Следует отметить высокое качество услуг, предоставляемых сотрудниками компании Infosuite, четкое документирование требований и проектных решений, соблюдение контрактных условий.
Хотелось бы выразить благодарность руководителю проектов за оперативное управление всеми аспектами проектов, а также специалистам компании Infosuite за профессионализм при решении самых сложных задач, универсальность знаний, отзывчивость и умение доступно изложить любой материал относительно автоматизации АИС ФХД. что является немаловажным фактором в успешности проекта.
Оценка внедренных информационных систем:
- Соответствие потребностям организации = 5
- Удобство работы с программой = 5
- Качество работы партнера "1С"– компании Infosuite = 5
–Готов рекомендовать коллегам использовать данные решения для автоматизации деятельности.
Директор
по инвестициям и закупкам В.А. Карцев