Внедрение решения "1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" в ДНП «ВИЛЛА»

Наша компания ДНП «Вилла» действует с 2011 года в п. Мельница Белоярского района. Мы были созданы для развития и обслуживания дачного (коттеджного) поселка. Основными направлениями нашей деятельности является: занятие вопросами строительства и обслуживания дорог и линий электропередач в посёлке; организация охраны, вывоза мусора; решение вопросов связанных с оплатой по счетам снабжающих организаций и т.д. Кроме того, мы отвечаем за комплексное развитие территории поселка.

В процессе управления нам приходилось сталкиваться со следующими проблемами:

• отсутствовала единая система сбора информации, различные учеты велись в разных базах;
• распределение затрат на услуги и материалы вводились частично или вручную;
• паспортный учет был неавтоматизирован, то и дело возникала путаница с данными проживающих и их регистрацией;
• было невозможно оперативно и своевременно отслеживать данные по оплате жильцами коммунальных услуг  в ресурсоснабжающие организации;

Все вышеперечисленное приводило к жалобам жильцов на несвоевременное решение задач и не качественный сервис, а также к неразберихе с отчетностью и задержкам с её отправкой.

Для решения этих проблем, председатель правления ДНП «Вилла» обратился в компанию ООО "1-й Советник" за помощью в выборе программного продукта для автоматизации деятельности управления загородным недвижимым имуществом. Квалифицированные специалисты компании ООО "1-й Советник" порекомендовали нам решение "1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК", так как данное решение полностью подходит для дачных кооперативов.

Грамотные специалисты компании ООО «1-й Советник» установили программное обеспечение, загрузили классификаторы и провели обучение сотрудников.

Выбранная конфигурация полностью соответствует нашим требованиям и ожиданиям. Данное программное решение позволяет УК вести учет и контроль за размерами платежей жильцов в ресурсоснабжающие организации. Теперь четко видно, сколько денег по услуге РСО жилец заплатил, а сколько остался должен. Очень удобна возможность sms-рассылки прямо из программы. Автоматизация паспортного учета привела к порядку системы данных о прописанных, сократились сроки регистрации и оказания других паспортных услуг жильцам.

Отдельно хотим отметить, что в результате внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» была получена значительная экономия времени работы сотрудников нашего ДНП. А быстрое обновление программы через интернет помогает оперативно отражать в программе изменения форм бухгалтерской и налоговой отчетности, бланков первичных документов, правил регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете, методик расчета и другие изменения законодательства.

Выражаем благодарность компетентным и внимательным сотрудникам компании ООО «1-й Советник» и надеемся на дальнейшее сотрудничество с ними.