Внедрение «1С:Документооборот Государственного Учреждения» в Автономной некоммерческой организации «Российская система качества»

Автономная некоммерческая организация «Российская система качества»
Москва, Март 2016

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 5

Деятельность Роскачества заключается в информировании населения о качестве товаров в магазинах и присуждении российского Знака качества наиболее качественным российским товарам. Для этого Роскачество организует и проводит по всей стране независимые веерные исследования товаров различных товарных групп.

Исходная ситуация:

Была необходима автоматизация работы с документами. Автоматизация специфического бизнес-процесса организации - проведение веерных испытаний. Спектр возможностей программы "1С:Документооборот государственного учреждения" покрывал большиинство задач АНО "Роскачество".

Решение:
  • подготовлено краткое описание автоматизируемых процессов
  • настроены права доступа пользователей
  • проведена доработка типовой конфигурации "1С:Документооборот Государственного Учреждения" с целью автоматизации специфического бизнес-процесса - проведения веерных исследований
Результаты проекта:

Разработан отдельный блок, который автоматизировал специфический процесс проведения испытаний. Этот блок автоматизирует процесс от начала до конца, упрощает работу с лабораториями и значительно ускоряет процесс от самого начала - момента составления программы испытаний, до публикации результатов испытаний на официальном портале.

 

Итог:
  • ускорение процессов согласования документов
  • упрощение контроля исполнительской дисциплины
  • исключение возможности "потерять" документы
  • структурное хранение документов
  • быстрый доступ к нужным документам

Автоматизированы следующие функции:

  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Делопроизводство
  • Работа с обращениями граждан
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика