Автоматизация учета в ООО "ЧИСТОПОЛЬСКИЙ ЭЛЕВАТОР" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" + "1С:Элеватор. Комбикормовый завод. Маслозавод"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Переработка давальческого сырья
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет договоров
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Специалистами ООО "ITC Казань" был проведен анализ требований Заказчика к автоматизированной системе и было предложено решение на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8". Для целей отраслевого учета было предложено совместное использование системы с модулем "1С:Элеватор. Комбикормовый завод. Маслозавод 8".
Были разработаны регламенты ведения оперативного отраслевого, бухгалтерского и налогового учета, а так же регламенты кадрового учета и расчетов с персоналом.
В соответствии с регламентами была разработана и согласована учетная модель и перечень доработок типового решения.
На основании перечня доработок был разработан макет конфигурации с необходимым функционалом, который прошел предварительное тестирование.
Обучены пользователи на местах. Система сдана в промышленную эксплуатацию.
В рамках проекта были автоматизированы следующие функциональные области:
1. Оперативный отраслевой учет:
• Учет процессов приемки зерна;
• Учет процессов подработки зерна;
• Учет процессов отпуска зерна в производство;
• Учет процессов отгрузки зерна, закрытие лицевых счетов владельцев;
• Учет процессов зачистки партий зерна;
• Формирование всей необходимой отраслевой отчетности по унифицированным формам ЗПП, по управленческим формам, используемым на предприятии и управляющей компании.

2. Учет затрат:
• Организация учетных процедур сбора затрат и калькулирования себестоимости готовой продукции и услуг в соответствии с методологией учета затрат;

3. Регламентированный учет:
• Регламентированный учет деятельности предприятия в объёме, определяемом законодательством РФ в соответствии с функциональными возможностями ПП, включая:
• Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии;
• Автоматизация расчета налога на прибыль в соответствии с ПБУ 18/2;
• Автоматизация подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.

4. Кадровый учет:
• Ведение штатного расписания;
• Учет движения кадров;
• Учет персональных данных работников;
• Учет рабочего времени;
• Расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков;
• Ведение карточек воинского учета;
• Формирование всех предусмотренных унифицированных форм кадрового учета;

4. Расчет заработной платы:
• Расчет начислений и удержаний с использованием сложных формул расчета в соответствии со спецификой предприятия;
• Выплата заработной платы;
• Расчет налогов и взносов с ФОТ в различные фонды;
• Отражение проведенных расчетов по оплате труда в регламентированном учете;
• Формирование отчетов по оплате труда, в том числе регламентированных (2-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ-1, персонифицированный учет);
• Перечисление зарплаты на лицевые счета работников в Ак Барс Банк и Сбербанк;

В результате внедрения системы руководство предприятия получило возможность:
• Контролировать движение сырья в режиме реального времени;
• Предоставлять покупателям и поставщикам исчерпывающую информацию о качестве принятого зерна, стоимости услуг подработки и хранения;
• Видеть оперативную картину состояния взаиморасчетов с контрагентами;
• Получать достоверную информацию на всех участках учета;
• Снизить трудоемкость и время на получение необходимой информации;

Заказчик получил комплексную информационную систему, которая позволяет решать необходимые задачи учета в производстве и реализации продукции и услуг, формировать финансовую и налоговую отчетность, решать более сложные задачи анализа деятельности предприятия и быть эффективным инструментом управления бизнесом.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика