Внедрение автоматизированной системы на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» на платформе 1С:Предприятие 8.3 в ООО "ТГК-Сервис" - предприятии Группы компаний ОАО «Газпром»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «ТГК-Сервис» - динамично развивающаяся компания, входящая в состав Группы компаний ОАО «Газпром». Компания входит в группу предприятий под управлением АО «Газпром Энергоремонт» и является ремонтно-сервисным предприятием, занимающимся строительством и обслуживанием АЭС, ГЭС, ТЭЦ.
В связи с необходимостью повышения эффективности управления за счет организации единого информационного пространства на предприятиях под управлением АО «Газпром Энергоремонт» для автоматизации процессов Регламентированного учета, Управления денежными средствами и Бюджетирования, на предприятии было принято решение о внедрении системы «1С:Управление производственным предприятием» на платформе «1С:Предприятие 8.3».

В результате проекта построено единое информационное пространство, автоматизирована деятельность по следующим бизнес-процессам:
• Регламентированный учет
• Бюджетирование. Управление денежными средствами
Процессы автоматизированы в соответствии с регламентирующими документами ООО «ТГК-Сервис». Исключено дублирование функций ввода информации по различным направлениям. Настроена интеграция «1С:Управление производственным предприятием» на платформе 1С:Предприятие 8.3 с системой расчета заработной платы. Обеспечены механизмы контроля фактического исполнения по запланированным показателям и оперативное формирование необходимой регламентированной и аналитической отчетности.
Система введена в промышленную эксплуатацию 03.11.2016 в соответствии с протоколом результатов проведения опытной эксплуатации информационной системы.

В рамках проекта автоматизирована деятельность следующих подразделений заказчика:
• Бухгалтерия;
• Финансово-экономический отдел.
Благодаря четко построенной работе по управлению проектом, все услуги были выполнены ООО «АНТ-Сервис» качественно и в соответствии с договорными сроками.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Общество с ограниченной ответственностью «ТГК-Сервис» - динамично развивающаяся компания, входящая в состав Группы компаний ОАО «Газпром». Компания входит в группу предприятий под управлением АО «Газпром Энергоремонт» и является ремонтно-сервисным предприятием, занимающимся строительством и обслуживанием АЭС, ГЭС, ТЭЦ. В ООО «ТГК-Сервис» в настоящее время трудятся около 700 человек.
В связи с необходимостью повышения эффективности управления за счет организации единого информационного пространства на предприятиях под управлением АО «Газпром Энергоремонт» для автоматизации процессов Регламентированного учета, Управления денежными средствами и Бюджетирования, было принято решение о внедрении системы «1С:Управление производственным предприятием» на платформе «1С: Предприятие 8.3».
В качестве подрядчика на оказание услуг по внедрению автоматизированной системы в ООО «ТГК-Сервис» была выбрана компания ООО «АНТ-Сервис», имеющая большой проектный опыт работы с крупными предприятиями нефтегазовой и энергетической отраслей.
В ходе внедрения сотрудниками ООО «АНТ-Сервис» проведено обследование деятельности ООО «ТГК-Сервис», выполнено проектирование, в соответствии с техническим заданием разработана автоматизированная система, проведено обучение пользователей, подготовлены пользовательские инструкции, на период опытно - промышленной эксплуатации организована поддержка пользователей.
В результате проекта построено единое информационное пространство, автоматизирована деятельность по следующим бизнес-процессам:
• Регламентированный учет
• Бюджетирование. Управление денежными средствами
Процессы автоматизированы в соответствии с регламентирующими документами ООО «ТГК-Сервис». Исключено дублирование функций ввода информации по различным направлениям. Настроена интеграция «1С:УПП» с системой расчета заработной платы. Обеспечены механизмы контроля фактического исполнения по запланированным показателям и оперативное формирование необходимой регламентированной и аналитической отчетности.
Функциональные рамки проекта:
1. Регламентированный учет
• Бухгалтерский и Налоговый учет
• Формирование регламентированной отчетности
• Формирование аналитической отчетности
2. Бюджетирование
• Планирование
• Актуализация и корректировка бюджетов
• Формирование фактических данных об исполнении бюджетов
• Контроль исполнения бюджетов
• Формирование отчетности
3. Управление денежными средствами
• Обеспечение формирования заявок на расходование денежных средств
• Автоматизированное формирование и утверждение реестра платежей на основании заявок на расходование средств

В рамках проекта автоматизирована деятельность следующих подразделений заказчика:
• Бухгалтерия;
• Финансово-экономический отдел.

Все услуги были выполнены ООО «АНТ-Сервис» качественно и в соответствии с договорными сроками. Благодаря четко построенной работе управления проектом, ни один вопрос не остался без внимания специалистов ООО «АНТ-Сервис».
Количество автоматизированных рабочих мест – 20.
Система введена в промышленную эксплуатацию 03.11.2016 в соответствии с протоколом результатов проведения опытной эксплуатации информационной системы.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-бальной шкале:
Соответствие потребностям организации 5 (где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
Удобство работы с программой 5 (где «5» - «работать с программой легко и комфортно»).
Оцените качество работы партнера «1С» 5 (где «5» - «работой партнера очень довольны»).
На вопрос «Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности?» можем ответить, что да, рекомендовали бы.