Внедрение системы "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в АО "Газпром электрогаз"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Ведение номенклатуры дел
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Налоговый учет
• Обмен данными с АСУ ТП
• Организация строительного производства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование содержания и сроков проекта
• Работа с обращениями граждан
• Расчеты с контрагентами
• Сметное ценообразование, выпуск сметной документации
• Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Управление цепочками поставок
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Акционерное общество "Газпром электрогаз" - крупное производственное предприятие, выполняющее весь комплекс проектных, монтажных, пусконаладочных работ при строительстве, реконструкции, эксплуатации объектов энергоснабжения, обладающее собственным производством сложного электротехнического оборудования.
Главной задачей АО "Газпром электрогаз" является обеспечение надежного и бесперебойного электроснабжения газодобывающих, газотранспортных и газоперерабатывающих предприятий ПАО "Газпром". Благодаря использованию современного оборудования, передовых технологий, слаженной работе квалифицированных профессионалов ни один из крупных проектов Группы Газпром не обходится без участия АО "Газпром электрогаз".
В целях повышения эффективности работы Общества в целом, снижения косвенных затрат, высвобождения времени персонала, упорядочения НСИ и внедрения системы управления НСИ, выстраивания интеграционных процессов с ИУС регламентного учета на уровне автоматических информационных обменов, объединения функциональности исторических ИУС оперативного учета в единое информационное пространство, ускорения информационных потоков, выстраивания цепочек сквозных бизнес-процессов по направлениям деятельности Заказчика, повышения достоверности отчетно-аналитической информации и своевременного принятия управленческих решений - Руководством Общества было принято решение приступить к созданию единой ИУС планирования, оперативного учета, анализа показателей производственной деятельности предприятия - ИУС ЕРП.
В качестве внешнего подрядного ресурса для реализации Проекта на конкурсной основе была выбрана компания ООО "АйТи Лайт" (Подрядчик).
Кроме конфигурации 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием в состав ИУС ЕРП включены следующие продукты: 1С:Библиотека стандартных подсистем, 1С:Документооборот, 1С:КОрпоративный инструментальный пакет, а также разработана библиотека собственных базовых программных решений.
На сегодняшний день ИУС ЕРП имеет следующую функциональную архитектуру, по элементам которой установлен текущий статус эксплуатации или разработки: подсистема "Система электронного документооборота", подсистема "Система хранения файлов", подсистема "Привлечение и продвижение заказов", подсистема "Планирование производственной деятельности", подсистема "Номенклатурно-ценовая база", подсистема "Управление движением МТР", подсистема "Шина данных", подсистема "Казначейство", подсистема "План-фактный анализ", подсистема "Взаиморасчеты", подсистема "Центр управления доступом", подсистема "Центр контроля производительности", подсистема "Master Data Management".
Поскольку основные производственные процессы на текущий момент охвачены рамками ИУС ЕРП ее внедрение можно считать успешным и отвечающим целям и задачам Проекта.
Работа привлеченного Подрядчика Заказчика устраивает в полном объеме.
Всего автоматизировано 311 рабочих мест.
По итогам проведенных в Обществе режимов эксплуатации ранее внедренных подсистем внедренному объему ИУС МТР дана следующая оценка:
- Соответствие потребностям организации: 5
- Удобство работы с программной: 5
- Оценка качества работы партнера "1С": 5
- Рекомендовали бы партнерам по отрасли данное программное решение для автоматизации производственной и общехозяйственной деятельности: Да.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Информируем Вас о ходе внедрения проекта разработки компонентов ERP-системы, внедряемой в АО "Газпром электрогаз" в рамках проекта создания единой информационно-управляющей системы планирования, оперативного учета и анализа показателей производственной деятельности. реализация проекта проводится привлеченным внешним подрядным ресурсом (ООО "АйТи лайт"), выбранным на рынке по итогам проведения открытого запроса предложений.
Целевая ЕРП-система будет включать в себя следующий функциональный состав (подсистемы): управление НСИ, управление доступом, управление электронным документооборотом, контроль производительности, привлечение и продвижение заказов, управление материально-техническими ресурсами, управление производством работ, номенклатурно-ценовая база.
Таким образом, планируется, что внедряемая ЕРП-система в той или иной степени охватит не только все производственные направления деятельности АО "Газпром электрогаз" (выполнение работ на объектах капитального строительства, реконструкции и ремонта, производство и реализация электротехнического оборудования), но и включит в свой состав обеспечивающие бизнесс-процессы, такие как: проектная деятельность, сервисная служба, комплектация объектов материально-техническими ресурсами.
Следует отметить, что применяемые на проекте технологии требуют привлечения обширного состава программных решений (типовых и специализированных), входящих в состав нескольких конфигураций, на данный момент применены две конфигурации 1С:ERP, а также 1С:Документооборот.
В целом, компания АО "Газпром электрогаз" довольна как качеством оказываемых услуг, так и типовыми возможностями конфигурации 1С:ERP по стандартам 1С предоставляет следующую субъективную оценку:
- соответствие потребностям организации: 5,
- удобство работы с программой: 5,
- качество работы партнера: 5,
- рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: да.