Автоматизация управленческого учета у Индивидуального предпринимателя Молчановой Л.А.

ИП Мочалова Т.Ю. - предприятие розничной торговли, осуществляющее продажу эксклюзивной женской одежды. На текущий момент открыто 3 территориально удаленных магазина в Сочи, Туапсе и Краснодаре.

В виду развития сети магазинов организация обратилась в Компанию «Консоль-сопровождение» для оказания работ по внедрению программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 1.6».

Учет организации велся на бумажном носителе и в программе Excel, в следствие чего для руководителя формирование ежемесячного отчета в разрезе брендов, размеров и коллекций и планирование закупки, являлось сложным и трудоемким процессом.

Следовательно, основной задачей, стоящей перед Компанией Консоль-сопровождение, было упорядочение учета во всех торговых точках, отражение достоверных данных о работе всех магазинов сети и формирование требуемого отчета.

В ходе внедрения была произведена установка и настройка продукта, проведено моделирование бизнес-процесса магазина для разработки и подключения отчета в разрезе брендов, размеров и коллекций. Были настроены в базе соответствующие характеристики и дополнительные свойства, что позволило настроить печатные формы этикеток товаров. А также автоматизированы следующие функции: управление складскими запасами, учет продаж ТМЦ и продаж по дисконтным картам.

Также сотрудники обслуживающей Компании установили и настроили торговое оборудование: сканер штрих кодов, считыватель магнитных карт, принтер этикеток, фискальный регистратор.

Таким образом, внедрение позволило:

• Создать единую информационную базу в «1С:Управление нашей фирмой 1.6», тем самым позволив видеть изменения работникам всех магазинов.
• Автоматизировать процесс отчетности менеджеров, сократить время и впоследствии минимизировать трудовые затраты на выполнение этой работы.
• Гибко решать вопросы ценообразования и распечатывать этикетки со штрих-кодами, благодаря чему увеличилась скорость поиска продаваемых позиций и проведение инвентаризации.
• Организовать выдачу карт лояльности постоянным покупателям, благодаря подключению считывателей магнитных карт и тем самым стимулировать продажи.

В результате автоматизации торговых точек время инвентаризации для менеджеров сократилось вдвое, а Индивидуальный предприниматель может получать консолидированную актуальную информацию о продажах и остатках товаров во всех магазинах в режиме реального времени и в разрезе характеристик, существенно упростился выбор товара для закупок. Это позволяет им эффективно управлять ассортиментом и тем самым увеличивать прибыль предприятия.