Внедрение осуществлено в условиях аренды программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в компании ООО "ТД ЗАРКАНД"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "ТД ЗАРКАНД" занимается торговлей шоколадом и кондитерскими изделиями.
Ранее документооборот в компании ООО "ТД ЗАРКАНД" не был автоматизирован. На согласование документов (договоров, заявок, приказов и т.п.) требовалось большое количество времени. Необходимо было упорядочить работу сотрудников и повысить качество документации.
Решение «1С:Документооборот 8» было выбрано для построения системы электронного документооборота не случайно. В решении имеются все необходимые средства для организации процесса автоматизированного согласования договоров и последующего хранения, как договоров, так и сопроводительных документов.

В качестве партнера по автоматизации была выбрана компания «1С-Архитектор бизнеса».
Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» выполнили установку программного продукта, провели начальное обучение пользователей, оказали консультационные услуги.

Внедрен базовый функционал программы.

Автоматизированы следующие функции:
-учет входящих, исходящих и внутренних документов;
-хранение файлов, коллективная работа с документами и файлами;
-автоматизирован блок работы с договорами – подготовка, согласование, учет, контроль сроков договора;
-реализован механизм связей договоров с другими документами;
-автоматизированы бизнес-процессы постановки задач и согласования документов – поручение, исполнение, согласование.

На данный момент благодаря внедрению системы «1С:Документооборот 8» в компании ООО "ТД ЗАРКАНД" значительно ускорились процессы рассмотрения и согласования договоров, уменьшилось время, необходимое на поиск нужной информации.

Подписан договор ИТС, ведутся дальнейшие консультации по работе с программой.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Передача во временное использование (сдача в аренду)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика